电子票据审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重难题。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在多系统操作体验差的问题，手工录入合规困难，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效困难，支出散落在多个系统中，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，同时存在审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

面对这些行业痛点，合思提供了一套行之有效的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

综合方案破难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力。以动力源为例，它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据孤岛，让数据实现自由流通。同时，合思能够根据企业不同需求定制化解决方案。派克新材在发展过程中对数据安全要求极高，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。此外，合思提供的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理，合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，发票智能校验以及自动生成凭证，极大地提高了财务工作效率。

核心功能展优势

合思解决方案的核心功能亮点突出，具有独特优势。
– 无需报销重塑流程
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。在电子票据审批环节，无需员工手动提交大量票据进行审批，系统自动处理，大大提高了审批效率。
– 强大连接打破壁垒
系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步给各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于电子票据审批，不同系统间的票据信息能够快速准确地流转，避免了信息延误和错误。
– 发票管理精准高效
具有强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在电子票据审批中，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，确保审批的准确性和合规性。
– 精细预算有效管控
能够实现精细化预算管控，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在电子票据审批时，能够根据预算进行严格把关，避免超支情况的发生。

用户收益显成效

企业使用合思解决方案能从不同角色角度获得显著的用户收益。
– 员工层面
报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在电子票据审批过程中，员工无需再为繁琐的票据整理和提交而烦恼，系统自动处理，让员工能够更专注于工作。
– 财务层面
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在电子票据审批中，系统的智能处理让财务人员摆脱了繁重的审批工作，提高了工作效率和质量。
– 管理层面
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在电子票据审批方面，管理者可以实时监控审批进度和数据，及时发现异常情况并进行处理。
– 企业整体层面
实现了降本增效、合规经营和低碳运营。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。电子票据审批的应用，减少了纸质票据的使用，降低了成本，同时提高了审批的合规性和效率。

典型场景广应用

合思解决方案具有广泛的应用范围，适用于多个典型场景。
– 商旅出行场景
员工通过合思费控系统进行差旅申请和预订，享受无需报销的便捷服务。例如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。在电子票据审批方面，系统自动处理相关票据，让员工的出行更加轻松便捷。
– 销售费用管理场景
可对销售费用进行有效管控。医百科技通过合思费控系统对销售收款和报销流程进行优化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。电子票据审批能够对销售费用相关票据进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。
– 预算管控场景
合思能实现跨系统预算管理，对预算进行精准控制。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在电子票据审批时，严格按照预算进行把关，确保每一笔费用都在预算范围内。
– 系统集成场景
合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有多个系统进行集成。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在电子票据审批中，不同系统间的票据信息能够顺畅流转，提高了审批效率。

成功案例证价值

多个典型的客户成功案例用实际数据和效果证明了合思解决方案的价值。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子票据审批的高效处理，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
– 汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子票据审批在其中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确性和及时性。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。电子票据审批的快速准确，让派克新材的财务流程更加高效。
– 江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。电子票据审批的优化，为江西中机的财务工作带来了巨大的改变。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力雄厚，值得信赖。

如果你也想开启企业财务数字化转型新篇章，不妨立即选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，感受电子票据审批带来的高效与便捷，让企业的财务工作更上一层楼。