在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而合思为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，更是带来了诸多价值，值得广大连锁零售企业关注。
鸣鸣很忙的业务困局
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登险峰，困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同阴霾一般笼罩着加盟品牌。然而，零食很忙在快速扩张的道路上，却鲜少遭遇消费者的负面反馈。深入探究，发现其数字化建设在背后默默助力。
不过，鸣鸣很忙在发展过程中也面临着不少痛点。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求如同潮水般旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏紧密关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。传统的贴票报销方式就像一辆老旧的马车，体验极差。大量的单据及发票，资金支付速度要求又高，财务科目繁多，这使得财务人员在复核、做账时压力山大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误时有发生；报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，如同在茫茫大海中捞针，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但却缺乏灵活性，无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等不良情况。
合思的精准破局方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思带来了无需报销解决方案，如同一场及时雨，滋润了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员干涸的心田。该方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请时，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，整个差旅流程变得简洁高效，差旅数据洞察也能更加精准地把握差旅成本和使用情况。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率，同时也为差旅数据洞察提供了准确的数据基础。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补管理更加科学合理，也能从差旅数据洞察中发现车辆使用的规律和问题。
方案的高效实施路径
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，如同精密的齿轮，每一个环节都紧密配合，减少了不必要的资源浪费。通过差旅数据洞察，企业可以对采购流程中的各项数据进行分析，进一步优化采购策略。
方案带来的显著成效
零食很忙的成功得益于业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等能力，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察，包括差旅数据洞察，打好了坚实的基础。
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。通过差旅数据洞察，企业可以了解巡店人员的差旅情况与门店经营改善之间的关系，为优化巡店策略提供依据。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，正是帮助鸣鸣很忙提升效率、构建数字化竞争壁垒的重要力量，通过差旅数据洞察，企业在差旅管理和整体运营上都能做出更明智的决策。
连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过差旅数据洞察，连锁零售企业可以更好地管理差旅成本，优化业务流程，提升整体运营效率。
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