在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。国家规划在2025年完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求的独特性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的压力；财务人员则被大量繁琐的档案整理工作所困扰；业务人员也在冗长的报销流程中耗费了大量时间。传统档案管理方式不仅带来了高显性成本和高隐形成本，还伴随着高合规风险，已难以满足企业发展的需求。而国家政策的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经开启。此时，合思档案应运而生，为企业提供了智能合规管理的有效解决方案。
合思档案：智能合规管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，依托广泛连接的生态，打造全方位的财务数智化服务体系。
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。单套制解决方案更是让档案调阅便捷高效，无需打印，混序归集也免去了繁琐的组装过程。其业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整性，为企业的智能合规管理奠定了坚实基础。
核心功能：铸就智能合规管理的坚实壁垒
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多源采集：灵活高效的数据汇聚
合思档案的多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案，确保数据能够快速、准确地汇聚。手动采集则提供了多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单或发票可自动切割，通过自定义配置Excel导入模板能够实现结构化数据的批量导入。这种灵活高效的数据采集方式，为企业的智能合规管理提供了丰富的数据支持。 -
智能制档：精准匹配与高效检测
智能制档是合思档案的一大核心亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询分析。此外，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保企业档案管理的合规性。 -
档案管理：精细管控与规范有序
合思档案的档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。权限管理支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，还可以配置功能、操作权限和水印权限，保障数据的安全性和保密性。档案目录支持自定义分类、字段维护和框架拓展，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，使档案管理更加规范有序，为智能合规管理提供了有力的保障。 -
档案应用：深度融合与便捷利用
在档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能满足了多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索，让企业能够快速找到所需档案。一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据，呈现业务全貌。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，提高了档案利用效率，促进了企业的智能合规管理。
优势对比：凸显智能合规管理的卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在智能合规管理方面具有显著优势。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。
合思档案打破了物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。其预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让企业可以自由穿透档案链，降低了查询难度。
此外，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的智能合规管理提供了强大的支持。
在安全性和合规性方面，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的智能合规管理保驾护航。
应用案例：见证智能合规管理的实际成效
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和简化装订流程等解决方案，取得了显著成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，充分体现了智能合规管理的价值。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业的智能合规管理提供了成功范例。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多和电子发票存档不合规范等痛点。合思档案提供数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，帮助企业实现了智能合规管理的逆袭。 -
案例四：民办教育集团的流程简化
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，整理流程复杂，利用不便。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育行业的智能合规管理提供了有效解决方案。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖，为其未来发展提供了有力支撑。
