报销流程自动化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证格式给企业的统一管理带来了极大的挑战。而且，电子凭证的协同工作困难重重，各部门之间的数据流通不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套电子一套的情况，这不仅增加了管理成本，还需警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境。电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也阻碍了单位会计数字化转型进程。

面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，致力于帮助企业实现报销流程自动化，推动电子凭证数字化转型。

合思一站式解决方案：解锁财务数智化密码

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手

合思财务收支管理平台具有众多实用的功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作的错误。
– 商旅线上订购功能
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的酒店和机票，只需在平台上轻松操作即可。
– 发票采集功能
该功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票信息的准确录入对于企业的财务管理至关重要，合思的发票采集功能有效地解决了这一问题。
– 自动记账功能
根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，大大提高了工作效率。

合思核心亮点：脱颖而出的独特优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出更先进、更实用的产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位、本地化的服务支持，让客户在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地管理财务数据，提高工作效率。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。每个企业都有其独特的财务管理需求，合思的定制化服务能够更好地满足这些需求，为企业提供更加贴心的服务。

合思产品价值体现：为企业带来实实在在的好处

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
– 提高效率
合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高财务处理效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业应用合思后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。报销流程自动化让企业的财务管理更加高效，节省了大量的时间和精力。
– 降低成本
合思的解决方案减少了纸张消耗、人力成本和档案管理成本，实现低碳运营。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统大幅节约了物理存储空间和维护成本。报销流程自动化帮助企业降低了运营成本，提高了经济效益。
– 数据驱动决策
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，制定更加合理的发展战略。
– 合规保障
合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求。在合规要求日益严格的今天，合思的合规保障功能为企业的稳定发展提供了有力的支持。

合思典型使用场景：满足企业多样化需求

合思产品具有多种典型使用场景，能够满足企业在不同方面的需求。
– 企业差旅管理场景
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，降低差旅成本。报销流程自动化让企业的差旅管理更加便捷、高效。
– 财务核算与记账场景
系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等环节，减轻财务人员工作量，提高财务核算的准确性和及时性。报销流程自动化使得财务核算与记账工作更加轻松、准确。
– 会计档案管理场景
合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁等功能，提高档案管理效率和利用率。报销流程自动化让会计档案管理更加科学、规范。
– 业财融合场景
合思打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务财务深度融合，为企业提供更全面、准确的财务信息，支持企业决策和管理。报销流程自动化促进了业财融合，为企业的发展提供了有力的支持。

合思成功案例：实力见证的最佳证明

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌存在销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。报销流程自动化为该企业解决了诸多财务管理难题，带来了显著的经济效益。
– 某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。报销流程自动化让该企业的财务管理更加高效、便捷。
– 某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。报销流程自动化为该企业的数字化转型提供了有力的支持。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。报销流程自动化让该企业的财务管理更加现代化、智能化。

合思市场定位与差异化优势：精准定位，独树一帜

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，致力于帮助企业解决财务管理中的痛点，实现财务数智化转型。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景、全链路的智能化无需报销。同时，合思拥有强大的技术研发能力和本地化服务网络，能够为客户提供定制化的解决方案和全方位的服务支持。在行业内，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。报销流程自动化是合思的核心优势之一，能够为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持，推动企业财务数字化转型，实现经济效益和环境效益共赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。

现在就加入合思，开启智能财务之旅，与我们一起拥抱数字化转型的未来，让企业的财务管理更加高效、合规、绿色。合思提供免费试用服务，新客户可以在一个月的无忧体验版中感受产品的功能和优势，无需任何费用即可开始使用。同时，我们还提供灵活定价模式和全方位的客户服务，让您没有后顾之忧。快来免费试用合思，开启报销流程自动化的全新财务管理体验吧！