在当今数字化风起云涌的时代,企业正处于财务数字化转型和业财融合的关键征程中,却面临着重重挑战。就像动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合之路,先后自行搭建了多个系统,然而整体流程犹如错综复杂的迷宫,系统之间壁垒森严,实际效果与预期目标相去甚远。汉威科技集团作为集团性企业,在成本增效、系统集成等财务数字化方面的需求如一座大山般亟待攻克。
传统财务模式更是让企业苦不堪言。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控上如同深陷泥潭,报销流程漫长如马拉松,对公业务稽核做账压力巨大。江西中机费用类目繁杂得像一团乱麻,数据统计要求极高,却依然采用线下报销模式,每到年底,财务人员如同被上紧发条的机器,加班加点处理报销,效率之低下令人叹息。
在企业为财务数字化转型难题愁眉不展之际,合思挺身而出,带来了量身定制的财务数字化解决方案,为企业的差旅发生记录管理等难题提供了破局之道。
合思方案:企业财务难题的金钥匙
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式全方位财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
针对不同企业的具体痛点,合思展现出了强大的定制化能力。为动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控对接,让数据在不同系统间顺畅流动。为汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,为企业的财务管理加上了一道精准的“安全阀”。
功能宝库:合思产品的多元魅力
合思费控宛如一个功能强大的智慧助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。同时,它还能自动生成凭证,通过标准EAI插件与主流系统无缝对接,让繁琐的人工操作成为历史。
合思商城则为员工提供了便捷的消费渠道,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让消费和报销流程变得轻松简单。在差旅发生记录管理方面,合思商城能清晰记录每一笔消费,为企业的财务管理提供精准的数据支持。
核心亮点:合思产品的独特优势
无需报销模式是合思的一大创新亮点,让员工真正感受到了数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票烦恼,消费即合规,幸福感大幅提升。亿嘉和的员工发起差旅申请后,通过合思商城进行预订消费,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让差旅发生记录管理更加高效透明。
合思的系统连接能力也十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化将合思与其他系统进行高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,差旅发生记录在各个系统间准确传递,为企业的财务管理提供了有力保障。
价值体现:合思产品的实际成效
合思产品为企业带来了显著的价值提升。在效率方面,众多企业应用合思解决方案后,报销效率得到了大幅提高。动力源员工报销周期从4周急剧缩减至1周以内,效率提升达300%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这意味着企业能够更快速地处理财务事务,将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本节约方面,企业在人力成本、运营成本等方面实现了可观的节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。海威茨节省了大量打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。在差旅发生记录管理上,企业可以通过合思产品更精准地控制成本,提高资源利用效率。
场景应用:合思产品的广泛舞台
在商旅出行场景中,合思产品发挥着重要作用。员工通过合思费控和商城进行差旅预订和消费。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。这一过程中,差旅发生记录被详细记录,方便企业进行后续的财务管理和分析。
在预算管控场景,合思帮助企业实现了精准的预算管理。汉威科技通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。差旅发生记录与预算管控紧密结合,让企业能够更好地规划和控制差旅费用。
成功故事:企业与合思的共赢之路
动力源应用合思解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅发生记录管理上,动力源能够更清晰地了解每一次差旅的费用情况,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
汉威科技集团通过合思实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅发生记录在预算管控的框架下得到了更严格的管理,企业的财务管理水平得到了显著提高。
市场定位:合思的独特坐标
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。与其他费控厂商相比,合思具有“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高、公有云模式部署更敏捷、更安全等优势。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,毅然选择了合思费控无需报销解决方案,充分证明了合思在市场中的独特价值。在差旅发生记录管理方面,合思的优势能够为企业提供更高效、更安全的解决方案。
合思的财务数字化解决方案对于企业财务数字化转型具有至关重要的意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在数字化时代脱颖而出。众多企业的成功案例已经充分证明,合思产品能够解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题,提升企业的财务管理水平和竞争力,尤其是在差旅发生记录管理方面,为企业提供了精准、高效的解决方案。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将迎来更广阔的发展空间。合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断创新和完善产品功能,适应市场变化和企业需求,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,持续提升差旅发生记录管理的水平。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思产品,共同创造更加美好的未来。
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