在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证管理已成为企业财务管理的关键环节。然而,电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且容易丢失,这些数字鸿沟如同绊脚石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段,许多企业在电子凭证入账归档方面存在诸多不规范之处。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案,这不仅增加了管理成本,还使得合规风险难以有效控制。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,使得企业缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,而且涉及多个政府部门,协同工作更是难上加难。在当前经济环境下,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,提前做好应对显得尤为重要。
正是在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套完善的电子票据解决方案,成为企业财务管理数字化转型的得力助手。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的市场影响力。
合思的财务收支管理平台定位明确,旨在通过敏捷的管理模式,帮助企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。平台致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
使命愿景:推动行业数字化转型
合思财务收支管理平台肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命,引领会计数字化转型的绿色新方向。它助力企业实现电子凭证数字化转型,让电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化成为现实,从而降低企业运行成本和社会资源消耗。
通过优化经济业务流程,该平台实现了业财融合,提升了财务管理效率和决策科学性。以客户为中心,合思为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,能够满足企业不同发展阶段的需求,为企业的长远发展保驾护航。
多元模块:满足企业财务管理全需求
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差旅管理模块:便捷出行,高效报销
差旅管理模块为企业的商务出行提供了一站式解决方案。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,并且支持与商旅线上订购系统对接。在商旅线上订购方面,平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排,还能实现同屏比价,为企业节省差旅成本。 -
发票处理模块:智能采集,精准录入
发票处理模块能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。它支持多种发票格式,提高了发票处理的效率和准确性。无论是常见的增值税发票还是其他特殊类型的发票,都能在该模块中得到妥善处理。 -
财务核算模块:精细管理,科学决策
财务核算模块为企业提供了精准的财务数据核算功能。它能够对企业的各项收支进行详细记录和分析,为企业管理者提供准确的财务信息,助力科学决策。通过该模块,企业可以实时掌握财务状况,及时调整经营策略。 -
档案管理模块:安全存储,便捷查询
档案管理模块实现了电子会计档案的全流程管理。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以根据需要随时调取档案,提高了档案管理的效率和安全性。
功能亮点:创新驱动,引领变革
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数电票处理:高效存储,推动转型
合思财务收支管理平台能够高效处理数电票,将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,大大节约了存储成本。这种创新的处理方式推动了企业数字化转型,使企业在电子票据管理方面更加高效、便捷。 -
无需报销模式:全链无纸化,提升效率
无需报销模式是合思平台的一大创新亮点。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大地提高了报销效率。企业可以减少报销流程中的繁琐环节,降低管理成本。 -
AI辅助决策:数据驱动,科学决策
利用大数据分析和机器学习技术,合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策功能能够帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和市场趋势,做出更加科学的决策,提升企业的竞争力。 -
电子凭证会计数据标准应用:标准化管理,合规运营
合思平台符合国家电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这使得企业在电子凭证管理方面更加合规,降低了合规风险,为企业的健康发展提供了保障。
优势凸显:集成安全定制,持续升级
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强大集成能力:无缝对接,协同工作
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,企业可以打破信息孤岛,提高工作效率,实现业务流程的优化。 -
安全隐私保护:加密防控,数据无忧
在数据安全方面,合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业可以放心使用该平台,不用担心财务数据的泄露和安全问题,确保企业财务数据的安全可靠。 -
定制化服务:量身打造,满足需求
根据企业的特定需求和行业特点,合思平台提供定制化服务。它能够为企业量身打造个性化的解决方案,满足企业多样化的业务需求。无论是小型企业的简单财务管理,还是大型企业的复杂财务体系,合思平台都能提供合适的解决方案。 -
持续更新升级:紧跟趋势,迭代功能
合思平台保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。通过持续更新升级,企业可以获得最新的技术支持,始终保持在财务管理数字化领域的领先地位。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准匹配
合思财务收支管理平台的目标用户涵盖了中小企业和大型企业的财务部门、业务部门,以及需要进行财务管理和费用控制的各类企事业单位。它适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务管理全流程,以及涉及电子凭证处理的各类业务场景。
该平台适合制造业、金融业、电商、互联网等多种行业,能够满足不同行业的财务管理需求。无论是小型企业的简单财务管理,还是大型企业的复杂财务体系,合思平台都能提供相应的电子票据解决方案。
成功案例:实践验证,口碑见证
众多企业已经通过使用合思财务收支管理平台取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况和手工记账、人工整理档案的人力成本,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。
结语:拥抱数字化,开启新征程
合思财务收支管理平台作为一套完善的电子票据解决方案,能够帮助企业解决电子凭证管理难题,实现财务全流程数字化闭环,提升财务管理效率和决策科学性。平台提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户顺利使用平台。
在数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。抓住这个机遇,选择合思财务收支管理平台,企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务管理的数字化新征程!
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