智能化费用报销:合思助力企业财务数字化转型新征程

智能化费用报销:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷各行业的大背景下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,在财务数字化进程中,企业面临着诸多痛点。

财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。表面上看,是财务系统与业务系统各自为营,形成了数据孤岛;实际上,背后需要企业自上而下进行理念转变与流程再造,只有这样,数字化工具和手段才能真正发挥价值。

企业费用支出管理困难也是一大难题。费用存在于任何企业,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理。

而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,能够为企业提供解决这些痛点的方案,实现智能化费用报销,助力企业财务数字化转型。

数智先锋:合思引领财务新变革

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),是财务数智化领域的先锋。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的存在,为企业带来了智能化费用报销的新可能。

功能魔方:合思产品的多元魅力

企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合,合思就像一个功能魔方,可助力企业费控管理能力从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升。在这个过程中,实现智能化费用报销是关键的一步。

在财智世界,合思可为企业提供中台服务。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业在费用管理等方面能够更加高效,为智能化费用报销提供了有力的支撑。

合思财务天然具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,可推动企业各部门共同业绩提升,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值。同时,合思可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。这些功能都围绕着智能化费用报销展开,让企业的费用管理更加智能、高效。

核心亮点:合思产品的独特优势

合思产品具有众多核心亮点,其中“无需报销”是一大特色。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,这是合思助力企业要达到的费控管理终点,也是智能化费用报销的重要体现。

合思未来会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合供应商、提升金融能力等。这种广泛的连接能力,为智能化费用报销提供了更广阔的空间。

合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,可实现智能决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。合思系统智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。这些功能让智能化费用报销更加科学、精准。

价值引擎:合思为企业带来的红利

合思产品能为企业带来多方面的价值。首先是降本增效,通过减少报销流程中的人力投入和时间成本,提高运营效率,降低费用支出。智能化费用报销的实现,让企业在费用管理上更加高效,节省了大量的资源。

合思助力企业合规经营,适应国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等,避免税务风险。在合规的基础上,实现智能化费用报销,让企业的财务管理更加稳健。

合思提升企业决策力,通过数据赋能,为企业管理者提供准确的财务分析和经营预测,辅助决策制定。智能化费用报销过程中产生的数据,为企业决策提供了有力的支持。

合思促进企业业财融合,打破财务与业务的壁垒,使财务人员参与到业务全过程,实现管理数字化升级。在业财融合的大背景下,智能化费用报销成为了企业管理的重要环节。

场景适配:合思产品的广泛应用

不同行业对费控管理有不同的诉求,合思可根据各行业特点定制解决方案,满足多样化需求,实现智能化费用报销在不同场景的落地。

医药行业需进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。合思可助力其提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药行业的智能化费用报销提供了有效方案。

软件行业项目/产品制下费用管控复杂,合思可为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,让软件行业的智能化费用报销更加便捷。

连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难,合思可针对其多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率和资金管控能力,实现连锁经营行业的智能化费用报销。

成功见证:合思在各行业的卓越实践

中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在合思的帮助下,该制药公司实现了智能化费用报销,提升了财务管理水平。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。这一案例充分展示了合思在软件行业智能化费用报销方面的优势。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。合思为连锁餐饮品牌的智能化费用报销提供了可靠的保障。这些成功案例证明了合思在不同行业的适用性和有效性,能切实解决企业的实际问题。

差异之道:合思的市场定位与优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以敏捷的财务收支管理平台为核心,服务于众多企业。与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态,能与多种系统和供应商对接;双轮驱动的模式创新,结合软件和商城优势;无需报销的解决方案,为企业提供独特的报销体验。这些优势使得合思在智能化费用报销领域脱颖而出。

合思具有强大的研发和服务能力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思已获得众多企业的认可,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑。

在企业财务数字化转型的道路上,合思产品具有重要价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更优质的服务,推动智能化费用报销的进一步发展。

企业在财务数字化进程中面临诸多挑战,选择合思可获得专业的财务数智化解决方案,提升竞争力。现在就行动起来,选择合思开启免费试用,开启财务数智化的新征程,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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