在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。然而，在全面数字化应用的进程中，仍存在诸多数字鸿沟亟待跨越。
相关调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。这导致了一系列问题的出现，如电子凭证入账归档不合规、报销流程传统滞后等。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。一方面，缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同难度较大；另一方面，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，数据存储安全要求也高，保管难度大且易丢失。
传统企业在财务数智化管理方面更是痛点重重。那些拥有覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，具有重要的时代必要性。
全流程覆盖：合思财务数智化整体解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了从消费到入账再到归档的全流程财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控。在商旅方面，支持线上订购、差旅申请，员工还可以使用易商卡进行线下消费。在后续流程中，包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，都实现了数字化管理。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入。该方案实现了档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，管理范围涵盖了企业内部和外部的各类会计档案，符合档案管理政策的要求。
核心功能凸显：合思财务收支管理平台优势尽显
合思财务收支管理平台具有众多核心功能，相比传统方式具有显著优势。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工使用易商卡进行线下消费时，可实现无纸化报销。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在报销审批和支付方面，合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，从而制定优化策略。
在财务核算方面，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定预算上限，有效防止超支情况发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案，为企业的财务管理提供了极大的便利，也符合档案管理政策中对财务数据准确性和规范性的要求。
实际案例见证：合思解决方案成效显著
众多不同类型的企业应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，符合档案管理政策的相关标准。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，财务人员人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，满足了档案管理政策的要求。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的档案管理提供了有力支持。
在档案管理政策不断推进的当下，企业积极拥抱数字化转型是必然选择。电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，企业应主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为业内的佼佼者之一，已赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响。合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。同时，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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