在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，众多企业进入低速增长阶段，利润增长面临压力，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业在挖掘净利润的道路上，遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业想要挖掘净利润，一方面要“省”，另一方面要“赚”。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了宝贵的解决方法。接下来，让我们一同探寻企业差旅管控中的预算优化策略。
市场迷雾洞察：经济与差旅的现状图景
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续走弱。进入2024年，企业营业收入增长进一步放缓，成本压力也日益增大。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这使得企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例达到20%以上。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨至24%，差旅目的地正悄然发生变化。同时，出海业务的增加也使得国际机酒消费额明显提升。在这样的市场形势下，企业急需一套有效的预算优化策略来应对差旅管控的挑战。
痛点病灶剖析：差旅管控的困境迷局
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得一定效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性和雇主关系会受到影响，甚至可能导致员工违规消费，从而增加企业成本。这显然不是一种可持续的预算优化策略。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
出海业务的增加带来了国际差旅管理难题。海外差旅资源分散，信息数据碎片化，企业需要在多个平台之间切换，还要面对跨时区出行等问题。同时，货币汇率波动也给企业带来了不小的财务压力。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以进行有效管控。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本。
策略良方探寻：差旅管控的破局之道
企业差旅管理应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这是实现预算优化策略的关键一步。
要实现国内与国际并行，线上与线下融合，构建全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模式。这样的模式能够全面提升企业的差旅管控能力。
企业还应建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
积极拥抱AI技术，利用其在差旅管控领域的应用，如智能审批、行程与住宿推荐等，提升员工体验和企业管控能力，为预算优化策略注入新的活力。
方案核心揭秘：合思的一站式解决模块
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。这一方案为企业提供了一站式的差旅管控服务，是预算优化策略的有力支撑。
该方案具备线上线下全场景覆盖功能，包括差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，易商卡线下消费解决方案等。能够满足企业多样化的差旅需求。
在资源整合方面，合思实现了国内国外资源整合，整合中航信、Abacus等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务和多语言版本。为企业的国内外差旅提供了丰富的资源保障。
合思还注重管控与体验平衡，拥有智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能，还有差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能能够在有效管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验，是预算优化策略的重要体现。
优势亮点凸显：合思方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务，是预算优化策略实施的可靠保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的差旅解决方案。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这为企业员工的差旅提供了便利，也有助于提升企业的差旅管理效率，是预算优化策略的贴心服务。
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些功能能够进一步优化企业的差旅管控流程，实现预算优化策略的智能化升级。
案例成效见证：合思方案的实战成果
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和解决企业差旅违规问题方面的强大能力，是预算优化策略的成功实践。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这表明合思的合力省项目能够在降低企业差旅成本的同时，激励员工积极参与差旅成本控制，是预算优化策略的有效举措。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思的差旅管控方案能够根据企业的实际需求进行精准优化，实现预算优化策略的精细化管理。
服务保障护航：合思的贴心支持体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品和服务的持续优化提供技术支持。这使得合思的产品和服务能够不断适应市场变化和企业需求，为预算优化策略的持续实施提供保障。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务，确保预算优化策略的顺利执行。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决客户在使用过程中遇到的问题。这为企业员工提供了贴心的服务保障，有助于提升员工的差旅体验，促进预算优化策略的有效实施。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理实现“省”与“赚”的平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能实现全场景覆盖、全流程管控、全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的全流程数智化差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启您的预算优化之旅。
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