合思:引领企业费用审批优化,开启财务数字化转型新篇

合思:引领企业费用审批优化,开启财务数字化转型新篇
在企业财务数字化管理的征程中,众多挑战如影随形。信息孤岛问题严重,各系统数据无法互通,导致业财难以深度融合,极大地影响了企业的决策质量。传统的报销流程繁琐至极,员工需要耗费大量时间和精力进行人工申请、审核与报销,不仅效率低下,还容易引发费用合规问题。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题始终难以攻克,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业的常态化运营。会计档案管理同样存在效率低、成本高、安全隐患大等诸多问题,无法满足企业高效、便捷和安全的管理需求。而合思的出现,正是为解决这些行业痛点而生。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专精特新企业,合思一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。公司发展历程丰富且辉煌,2015年费控APP易快报成功上线,为企业费用管理带来了新的模式;2018年合思PaaS平台的推出,进一步提升了企业财务数字化的灵活性和扩展性;2023年品牌焕新为「合思」,标志着公司迈向了新的发展阶段;2024年D轮融资10亿元人民币,更是彰显了市场对合思的高度认可。截至目前,合思累计融资已超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为广大企业提供全方位的服务支持。

合思使命:让有限资源发挥无限价值

合思始终以助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,致力于让有限的资源发挥更有效的作用。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于财务数字化服务的应用与创新,为未来财务人提供强大的支持。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数字化服务,帮助企业实现双手释放创造力,真正实现业财融合。目前,超7000家付费企业客户选择了合思,在合思的助力下,这些企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,还获得了专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和合规运营提供了坚实保障。

合思模块:全方位覆盖财务数字化需求

  1. 合思费控:全链路数字化费用管理专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在费用审批优化方面,合思费控能够让审批流程更加高效、透明,大大减少了人工干预,提高了审批效率。
  2. 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业在差旅费用管理上能够实现优化,降低差旅成本,同时也为费用审批优化提供了更精准的数据支持。
  3. 合思档案:电子会计档案管理的革新者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够让企业的会计档案管理更加规范、有序。在费用审批优化过程中,合思档案能够提供准确的历史数据,为审批决策提供有力依据。
  4. 收支管理:解决三流合一难题的利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。在费用审批优化方面,收支管理能够确保费用的收支清晰可查,提高审批的准确性和效率。

合思亮点:创新驱动费用审批优化

  1. 无需报销分级标准:清晰定位企业费控水平
    合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有不同的特点和优势。这一标准帮助企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业进行费用审批优化提供了明确的方向。
  2. 连接多平台:打破信息孤岛实现业财融合
    以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台,打破了信息孤岛。在费用审批优化过程中,这种连接能够让审批人员获取更全面的信息,提高审批的科学性和合理性。
  3. 自动化解决方案:确保费用支出合规透明
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一过程大大减少了人工操作,提高了费用审批的效率和准确性。
  4. 合思BI:智能化财务分析助力审批决策
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控等特点。在费用审批优化中,合思BI能够为审批人员提供详细的财务分析数据,辅助他们做出更明智的审批决策。

合思优势:显著提升企业运营效益

  1. 降本增效:节约大量时间和成本
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势都为企业的费用审批优化提供了有力支持,降低了企业的运营成本,提高了运营效率。
  2. 保障安全合规:为企业发展保驾护航
    合思高度重视数据安全和合规性,通过了多项安全认证,能够确保企业的数据安全和业务合规。在费用审批优化过程中,安全合规的保障能够让企业更加放心地进行审批流程的优化,不用担心数据泄露和合规风险。

合思应用:满足不同角色和场景需求

  1. 老板:辅助经营决策的得力助手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板进行经营决策。在费用审批优化方面,老板能够通过合思提供的全面数据和分析,更好地把握企业的费用支出情况,做出更合理的审批决策。
  2. 财务:释放压力提高工作效率
    财务人员在使用合思后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这一系列功能都有助于财务人员优化费用审批流程,提高审批效率和准确性。
  3. 员工:省事省心提升工作体验
    员工使用合思后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工在费用报销和使用过程中更加便捷,也为费用审批优化提供了良好的基础。
  4. 丰富场景:全面覆盖企业需求
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思能够在各种不同的场景下为企业提供费用审批优化的解决方案,满足企业多样化的需求。

合思案例:真实见证卓越成效

  1. 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在费用审批优化方面取得了显著成效。
  2. 徐福记:差旅费用优化的成功案例
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用审批优化和成本控制方面的强大能力。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这为企业在费用审批优化过程中的档案管理提供了有力支持。
  4. 更多企业的选择:彰显合思的广泛适用性
    汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的应用价值。这些企业在使用合思后,都在费用审批优化等方面取得了不同程度的成效。

在解决行业痛点、提供优质财务数智化服务方面,合思具有显著的优势。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和可靠性。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想了解更多合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新篇章,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的产品,体验费用审批优化带来的卓越效果。

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captaincaptain
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