电子财务档案助力连锁零售业财务数智化转型

在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。同时，企业意识到现金流的重要性，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键，但传统运营方式下，企业难以有效控制成本，面临陷入“无利润区”的风险。此外，连锁零售企业在消费者、产品、营销活动等方面的精细化运营投入效果难以评估，投入大量资金却难以确定是否带来足够的回报，产品盈利情况不明确，营销活动ROI测算延迟，可能造成潜在的经济损失。

合思全流程方案 驱动连锁零售财务数智化转型

合思深入洞察连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，全面支持企业财务数智化转型，赋能管理决策，挖掘企业净利润。

其连锁零售业综合解决方案涵盖多个方面。在多角色提效上，涉及业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）。业财数据高效采集覆盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销。数据赋能业务决策包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。

连锁门店业财管理解决方案贯穿选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节，通过UE模型挖掘经营利润，借助规模效应驱动净利润增长。例如，合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。

合思方案核心亮点 提升运营管理水平

合思解决方案具有众多核心功能亮点，在提升企业运营效率和管理水平方面优势显著。

无需报销解决方案让员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验，让员工有更多时间和精力投入业务。

门店发票统一回收管理采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入，实现高效收票核票。

拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。该系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，车补金额自动计算。

合思费控·银企直联·合思档案实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程。店长在移动端提交报销单，引导式填单效率高；区域经理在线审核，流程可视、一键催办；财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款；关账归档自动生成电子财务档案（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。

合思方案带来收益 助力企业降本增效

使用合思解决方案能为用户带来显著收益，在帮助企业降本增效、提升竞争力方面具有实际价值。

实现财务自动化，提高运营效率。以零食很忙为例，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。上线半年后，采购成本同比降低30%。

降低管理成本，节约企业开支。极物思维引入合思系统后，实现2.5个财务人力成本覆盖100 +门店，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

提升门店人效，释放员工精力。烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使店长在繁忙的门店运营中能有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，释放了店长事务性工作精力，让店长全情投身于门店运营中。

实现精细化运营，准确决策。可孚通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。

合思方案典型场景 彰显业务环节适用性

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中展现出了适用性和有效性。

在连锁门店运营场景中，包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。合思解决方案可实现业财数据高效采集，让企业及时掌握业务动态。

零售营销场景涵盖品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费，新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。合思全域营销ROI提升解决方案可灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。

财务报销场景方面，如零食很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员的差旅报销，烤匠店长的报销、借款、发票邮寄等财务工作。合思的无需报销解决方案和费控产品可简化报销流程，提高报销效率，降低财务复核压力。

在供应链管理场景中，可孚医疗的生产制造涉及健康监测、康复辅具、呼吸支持、中医理疗、医疗护理、听力解决方案等多个环节。合思解决方案可实现业务数据与财务数据的有效连接，保障业财有机融合，实现数据驱动决策。

合思客户成功案例 验证方案可靠价值

合思在连锁零售业拥有众多客户成功案例，通过实际企业的应用效果证明了解决方案的可靠性和价值。

鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验；门店发票统一回收管理减少了人力投入；拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控·银企直联·合思档案，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过合思费控·合思BI，实现业财融合，打通业务&财务之间的数据壁垒，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长精力，提高了门店人效，店长报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，促销活动结算也更加高效。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，避免只注重销售额而忽略管理成本，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员通过合思聚合企业消费，提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能够为连锁零售企业提供全面的支持和保障。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，值得连锁零售企业信赖。

连锁零售企业若想实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，不妨积极采用合思的解决方案。合思在全国多个城市设有服务网络，提供400 – 105 – 6505的咨询电话和www.hosecloud.com的官方网站，还有微信公众号可供扫码关注。现在就点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。