合思:开启数字化费用控制新时代

合思:开启数字化费用控制新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与变革。业务流、发票流和资金流难以合一,犹如错综复杂的丝线,缠绕着企业的财务管理,使其难以高效运转。费用报销流程繁琐,宛如一场漫长的马拉松,员工和财务人员都在其中疲惫奔波。会计档案管理效率低下,大量的纸质档案占据着空间,却又难以快速检索和利用。这些问题不仅制约了企业的降本增效,更影响了企业的合规经营。

随着数电票时代的到来,企业对公业务处理面临着新的挑战。传统的财务报销方式已经难以适应新时代的需求,员工报销耗时、财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率。此外,企业在财务收支管理方面缺乏实时的经营分析和决策支持,难以动态了解细分业务ROI,这使得企业在决策时犹如盲人摸象,难以做出科学合理的决策。

在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,应运而生。合思创立于2014年,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。

合思全方位财务数智化解决方案概览

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些数据充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。

合思核心产品优势解析

  • 合思费控:全链路数字化费用控制先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

在传统的费用控制管理中,各个环节相互独立,数据难以流通,导致管理效率低下。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了管理效率,还助力企业实现了降本增效、合规经营。

通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行精准控制,避免了不必要的开支。同时,数字化的管理方式也使得费用报销变得更加便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

在传统的差旅管理中,企业往往难以获取到最优的价格,同时也难以对差旅费用进行有效的控制。而合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,让企业能够以最合理的价格获取到优质的服务。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些功能,合思商城帮助企业在差旅管理方面实现了成本的有效控制。

  • 合思档案:电子会计档案管理领军者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

在传统的会计档案管理中,大量的纸质档案不仅占用空间,而且整理和检索都非常困难。而合思档案可帮助企业实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

通过合思档案,企业可以将所有的会计档案进行电子化管理,实现快速检索和利用。同时,智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理,大大提高了管理效率。

  • 收支管理全场景覆盖方案:三流合一破局者
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

在传统的收支管理中,三流难以合一,导致企业在财务管理方面存在诸多问题。而合思的收支管理全场景覆盖方案有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

通过这个方案,企业可以更好地管理自己的收支情况,提高资金的使用效率,为企业的发展提供有力的支持。

合思解决方案行业应用实例

  • 动力源:数字化转型实现高效提升
    动力源作为专精特新小巨人企业,在企业发展过程中面临着财务管理效率低下的问题。通过引入合思的解决方案,动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源的成功案例充分证明了合思解决方案在企业数字化转型中的有效性。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功典范
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为徐福记提供了更省的差旅解决方案。徐福记的案例表明,合思商城在差旅管理方面具有强大的优势,能够帮助企业有效控制差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:电子会计档案管理的新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据显示,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

中交水运规划设计院有限公司的案例充分展示了合思档案管理平台在电子会计档案管理方面的卓越性能,能够帮助企业提高档案管理效率,降低成本。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的有力保障
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在财务数字化转型过程中遇到了诸多挑战。合思的解决方案助力其在财务数字化转型中提升了财务管理效率,保障了企业的稳健运营和科学决策。

汉威科技集团的案例表明,合思的解决方案能够满足不同类型企业的需求,为企业的财务数字化转型提供有力的支持。

在当前经济环境下,企业对于数字化费用控制的需求日益迫切。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其全方位的财务数智化解决方案、卓越的产品和服务以及丰富的行业应用案例,已经成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

未来财务用合思,让有限更有效。合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想提升企业的财务数字化管理水平,不妨免费试用合思产品,感受合思带来的便捷与高效。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,期待与您携手共创美好未来。关注合思图标上的二维码,了解更多关于合思的信息,开启企业财务数字化转型新征程。

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captaincaptain
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