合思财务收支管理平台：助力企业实现高效的成本控制与数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，当前正处于纸电凭证混合时期，传统发票报销流程和财务运作模式滞后，企业在财务管理方面面临着诸多困境。在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了专业的解决方案，助力企业实现高效的成本控制。

行业痛点大揭秘：转型之路困难重重

在电子凭证管理方面，企业陷入了诸多误区。逆数字化现象频发，企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着巨大的数据安全风险。

目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。令人担忧的是，有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

在企业报销流程中，传统模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。如此繁琐的流程，严重影响了工作效率，也不利于企业实现高效的成本控制。

企业电子凭证数字化转型还面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度大。这些问题都成为了企业转型路上的绊脚石。

合思风采展示：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现高效的成本控制。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升企业高效的成本控制能力。

产品使命与愿景：引领企业数字化新征程

合思的目标明确，旨在通过其财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。推动企业财务数字化转型，助力企业在数字化时代更好地发展，是合思始终追求的价值。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而实现企业高效的成本控制。

模块功能大剖析：开启便捷财务管理新时代

差旅申请模块为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工操作，大大提高了工作效率，有助于企业实现高效的成本控制。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。该模块的存在，简化了差旅预订流程，让企业的差旅管理更加便捷。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了数据的准确性，还为后续的财务处理工作节省了时间和精力，进一步助力企业高效的成本控制。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再进行繁琐的手工记账，提高了工作效率，也降低了出错的概率。

功能亮点与创新：独树一帜的卓越之选

合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准有利于推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业实现高效的成本控制提供了有力支持。
合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，可实现发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节的自动化操作，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一系列功能的实现，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让企业的财务管理更加高效。
合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，为企业的档案管理工作带来了极大的便利，也有助于企业实现高效的成本控制。

产品优势解读：市场竞争中的强者之姿

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务环节能够更加紧密地联系在一起，提高了工作效率，也为企业实现高效的成本控制提供了有力保障。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的财务管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，让企业的财务管理更加精准、高效。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，确保企业的财务管理工作顺利进行，实现高效的成本控制。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障措施让企业能够放心使用其产品和服务。

目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用

合思产品的目标用户主要为企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本、加强合规管理的企业。这些企业在财务管理方面面临着诸多挑战，合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案，帮助他们实现高效的成本控制。
其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节，可帮助企业实现全流程的数字化管理。例如，在差旅管理中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，财务人员可实现自动对账、记账和归档；在费用报销方面，可实现无需垫资、无需报销的便捷流程，大大提高了工作效率，降低了成本。

成功案例与客户评价：实践验证实力

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，显著实现了高效的成本控制。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了高效的成本控制。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，进一步证明了合思产品在实现高效的成本控制方面的能力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，也体现了合思产品对企业高效的成本控制的积极作用。

综上所述，合思的财务收支管理平台及相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理、报销入账、财务数字化转型等方面的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，实现高效的成本控制。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

在数字经济时代，企业应积极拥抱数字化转型，选择合思，提升自身财务管理水平和竞争力，适应时代的发展需求。合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，欢迎企业咨询体验，联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com 。现在就来免费试用合思财务收支管理平台，开启高效的成本控制之旅吧！