合规化报销系统建设：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在合规化报销系统建设方面，合思也有着独特的优势和解决方案。

政策与需求催生市场渴望

在当前经济环境下，企业财务数字化转型不仅是自身发展的需求，更是政策导向的必然结果。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够有效降低企业的运营成本，还可以显著提升税收管理的效率。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为大势所趋。

在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，并根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。合规化报销系统建设是企业财务数字化转型的重要一环，能够满足企业在合规性和效率方面的需求。

企业转型痛点剖析

企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。费用存在于企业的各个环节，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

财务与业务部门不仅诉求不同，而且存在沟通障碍。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，合规化报销系统建设迫在眉睫。

合思方案领航转型

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，合思助力企业实现业财一体 + 费控系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。合规化报销系统建设是合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业有效解决报销过程中的合规问题。

合思通过构建中台，广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，助力企业管理决策。

核心模块深度揭秘

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能助力企业逐步提升费控管理能力，实现“无需报销”的目标。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，支撑企业的财务管理核心业务。合思的数据赋能功能可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在合规化报销系统建设中，这些核心模块发挥着关键作用，确保报销流程的合规性和高效性。

合思优势脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了其技术研发和业务拓展，使其能够不断投入资源进行合规化报销系统建设的优化和升级。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足不同地区企业的需求。

合思通过软件 + 商城的模式，实现场景平台进一步融合。单一软件难以实现全面的无需报销，这种模式愈发被市场认可。此外，合思具有强大的技术实力和创新能力，能够不断提升产品和服务的质量，满足企业日益多样化的需求，在合规化报销系统建设方面展现出独特的优势。

成功案例彰显实力

在中国某知名制药公司的项目中，合思（易快报）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还实现了银企直连一键支付，提高了支付效率，体现了合规化报销系统建设的实际效果。

在中国某上市软件服务公司的项目中，合思（易快报）定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。

在中国某知名连锁餐饮品牌的项目中，合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例都充分证明了合思在合规化报销系统建设方面的实力。

全程服务保驾护航

合思以客户为中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供全方位的售前咨询服务，帮助企业了解财务数智化解决方案的优势和适用性，包括合规化报销系统建设的重要性和实施方法。

在售中阶段，合思为企业提供定制化的解决方案，根据企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身打造适合企业的财务数智化系统，并负责系统的安装、调试和培训，确保企业员工能够熟练使用系统。

售后方面，合思提供持续的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，不断优化系统功能，保障系统的稳定运行。同时，还会根据企业的发展和市场变化，为企业提供系统升级和改进建议，确保合规化报销系统建设能够持续满足企业的需求。

合思的财务数智化解决方案，尤其是合规化报销系统建设，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在企业财务数字化转型的浪潮中，合思发挥着重要的作用。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接；强调商城的平台化属性；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。

随着企业对财务数智化需求的不断增加，合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，有望在市场中取得更大的发展，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想了解更多关于合思合规化报销系统建设的信息，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。