在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务收支管理的痛点日益凸显。传统财务报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工要手工提交申请、等待人工审核,自行采购垫资后还得人工提交报销单,这使得报销耗时久,财务入账归档时间也被无限拉长。企业对公业务更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难,严重影响业务的常态化处理。而且,各系统之间数据互不连通,形成了一个个信息孤岛,数据无法实时共享和有效利用,导致企业决策缺乏科学性。在财务数字化转型的道路上,企业还面临着缺乏匹配度高的解决方案、数字化投入效果产出难以评估等问题。
合思全维赋能 破解财务困局
合思作为财务数智化领域的佼佼者,为解决上述痛点提供了一套整体财务数智化解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了以连接为核心的业财融合生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,成功打破了信息孤岛。此外,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,大大提升了财务数字化实践效率。同时,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点量身定制,助力企业顺利实现财务数字化转型。
核心功能闪耀 铸就卓越体验
合思费控管理系统拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”“合力省”等激励措施更是鼓励企业节约成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板。
多元收益凸显 助力企业腾飞
企业和员工在使用合思费控管理系统后能获得显著的收益。对于企业而言,实现了降本增效。例如动力源使用合思方案后效率提升300%,人员成本节约50%;徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%。
员工使用起来省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。
财务人员的压力也得到了极致释放,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。
企业还能实现合规经营和低碳运营,系统有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明,档案电子化助力双碳目标落地。
场景应用广泛 满足多样需求
合思费控管理系统在不同业务场景下都有出色的应用。在消费场景中,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
在资金管理场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划;合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成“四票匹配”。
在财务分析场景中,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。
典型案例见证 实力有目共睹
合思费控管理系统在众多企业中取得了显著的应用效果。动力源作为高端制造企业,在财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中解决复杂需求,实现稳健运营和科学决策。
合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人,值得企业信赖。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务。如果您想让企业的财务收支管理更加高效、合规,不妨免费试用合思费控管理系统,感受其在财务数智化方面的强大功能和卓越效果。如需了解更多,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。
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