在当今数字化浪潮迅猛发展的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理复杂,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同暗礁,传统手工报销和管理方式效率低下,难以支撑企业破浪前行。随着数电票时代的来临,企业常态化处理对公业务,对发票管理、收付款管理和财务分析等方面提出了更高要求,如同船只需要更精准的导航系统。同时,企业在费控报销管理上存在合规性差、成本高、用户体验不佳等问题,财务数据信息孤岛现象严重,业财融合困难,无法为企业决策提供有力支持,这都成为企业发展道路上的重重阻碍。而差旅体验创新,正是突破这些阻碍的关键力量之一。
合思亮剑:全方位财务数智化解决方案
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到企业面临的痛点,以差旅体验创新为突破口,推出了一系列极具针对性的解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同精准的罗盘,帮助企业解决对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。合思构建的敏捷财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,让双手从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销分级标准,更是如同清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率,为差旅体验创新奠定坚实基础。
多元产品:构筑强大财务数智化矩阵
合思的产品犹如一套精心打造的装备,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面,功能丰富且强大,为差旅体验创新提供了有力保障。
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它像一位神通广大的桥梁建筑师,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在差旅过程中,各项费用的管理变得更加轻松便捷,差旅体验创新在每一个环节都得到体现。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业通过合思商城,能够在差旅安排上做到精准规划、节约成本,让差旅体验创新从预算规划到实际消费都得以实现。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一位高效的档案管理员,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。在差旅相关的财务档案管理方面,合思档案让企业能够更加轻松地处理和查阅,提升了整体的差旅财务管理体验,也是差旅体验创新的重要组成部分。 -
合思收支管理:全场景覆盖的财务管家
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅费用的收支管理上,企业能够做到心中有数,差旅体验创新在财务收支的精准把控中得以体现。
核心亮点:彰显合思独特魅力
合思产品具有连接广泛、智能高效、合规安全、降本增效等核心亮点,这些亮点如同璀璨的星光,照亮了差旅体验创新的道路。
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广泛连接:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一张强大的网络,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在差旅管理中,各个相关系统的连接让信息流通更加顺畅,为差旅体验创新提供了数据支持。 -
智能高效:前瞻科技助力财务
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在各个产品中都体现了智能化的特点,如智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、系统智能推荐映射规则生成凭证等。这些智能化的功能让差旅管理更加高效,员工在差旅过程中无需为繁琐的财务流程烦恼,差旅体验创新在智能科技的加持下得到进一步提升。 -
合规安全:守护企业财务防线
通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅费用的支出上,合规安全的保障让企业和员工都更加放心,为差旅体验创新提供了坚实的保障。 -
降本增效:显著成果看得见
合思的产品能够为企业带来显著的降本增效成果。如合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。这些实实在在的成果让企业在差旅管理中能够以更低的成本获得更好的效果,差旅体验创新在成本控制和效率提升中得以充分体现。
价值赋能:惠及不同企业角色
合思的产品为老板、财务和员工等不同角色带来了显著的价值,让差旅体验创新惠及企业的每一个层面。
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老板:决策辅助与降本增效
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅管理方面,老板能够清晰地了解差旅成本和效益,做出更加明智的决策,差旅体验创新从企业战略层面得到体现。 -
财务:极致释放压力
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在处理差旅相关财务事务时,财务人员的工作变得更加轻松高效,差旅体验创新在财务工作的优化中得以体现。 -
员工:省事省心新体验
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工能够更加专注于工作,享受更加便捷的差旅体验,差旅体验创新在员工的实际感受中得到充分体现。
从企业整体来看,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。超7000家付费企业客户选择合思,实现了财务数字化转型的目标,差旅体验创新也成为企业财务数字化转型的重要成果之一。
场景应用:拓展企业多元需求
合思的产品在消费场景、业务场景等方面有广泛的应用,为差旅体验创新提供了更多的可能性。
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在差旅过程中,员工可以在各个消费场景中享受到便捷、高效的服务,差旅体验创新在丰富的消费场景中得到体现。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在差旅相关的业务场景中,企业能够实现更加高效的业务协同和财务管理,差旅体验创新在业务场景的拓展中得到进一步提升。 -
费控管理:多场景数据采集与追踪
在费控管理中,合思可应用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景,实现消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。这让企业在差旅费用的管理上更加精准,差旅体验创新在费控管理的精细化中得以体现。 -
电子会计档案管理:电子化自动化调阅
在电子会计档案管理中,合思可对银行回单、会计凭证与发票等资料进行管理,实现档案电子化、自动化,方便企业调阅和使用。在差旅相关的财务档案管理方面,企业能够更加轻松地获取和使用相关信息,差旅体验创新在档案管理的便捷性中得到体现。
成功案例:见证合思卓越成效
合思在不同行业有众多成功案例,这些案例如同生动的故事,证明了其产品的有效性和适应性,也为差旅体验创新提供了有力的佐证。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅管理方面也取得了显著成效,差旅体验创新让动力源在全球业务拓展中更加顺畅。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅体验创新让徐福记在差旅成本控制和管理上取得了巨大成功。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅相关档案管理方面,合思档案提升了管理效率和安全性,差旅体验创新在档案管理环节得到充分体现。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的适用性,也为差旅体验创新在不同行业的应用提供了参考。
市场优势:铸就合思独特地位
合思在市场上具有独特的定位和差异化优势,这些优势如同坚固的基石,支撑着差旅体验创新的持续发展。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持。这让合思能够不断投入资源进行产品创新和优化,为差旅体验创新提供了技术和资金保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,在差旅管理的各个环节为企业提供有力支持,确保差旅体验创新的顺利实施。
合思提供的是一站式的财务数智化解决方案,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面,能够满足企业全方位的财务需求,而不是单一的产品或服务。这种一站式的解决方案为企业在差旅管理中提供了全面的支持,让差旅体验创新更加全面和深入。
合思的无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性,能够帮助企业提升财务数字化水平,实现降本增效和合规经营。在差旅管理中,这些创新方案为差旅体验创新提供了独特的优势。
合思的产品价值显著,未来将持续创新,为企业提供更好的服务。它为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业解决财务收支管理中的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,结合市场需求和技术发展,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业选择合思,将能够跟上财务数字化转型的潮流,提升自身的竞争力。
如果您想体验差旅体验创新带来的全新感受,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品信息,还能免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新征程。