合思:开启企业财务数字化转型,解决出差里程费报销难题

合思:开启企业财务数字化转型,解决出差里程费报销难题
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的重要因素,同时也是企业实现数字化转型的核心环节。

企业费用支出管理一直是个令人头疼的问题。费用存在于每一家企业之中,涉及企业的每一位员工。尤其是出差里程费报销,处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率。在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其中出差里程费报销更是让企业和员工都倍感困扰。

目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡,但企业也面临着适应新政的挑战。在这样的背景下,合思的出现就显得尤为必要。

合思:财务数智化的破局者

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让资源得到更有效的利用,同时也助力企业实现从老政策向新政策的平稳过渡。对于出差里程费报销,合思的解决方案能让这一繁琐的流程变得更加高效和便捷。

合思产品:功能强大优势尽显

  • 费控管理层级跃升
    合思的费控管理平台能够实现企业费控管理从 L1 – L5 不同层级的提升。以出差里程费报销为例,在 L3 初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在进行出差里程费报销时,体验将大幅提升,无需再像以往那样繁琐地填写各种单据。到了 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在出差里程费报销的高效处理上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴。

  • 业财系统深度打通
    合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI 及 RPA 技术,以数据驱动财务预测和决策。在出差里程费报销方面,系统能够自动从业务系统中获取相关数据,进行精准的核算和处理,大大提高了报销的准确性和效率。

  • 中台连接整合数据
    合思的中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。对于出差里程费报销,中台能够将相关的业务数据和财务数据进行整合,为企业提供更全面的费用管理视角。

  • 数据赋能企业运营
    合思帮助企业实现数据赋能。在出差里程费报销过程中,系统可以自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。同时,基于数据分析,企业可以发现运营过程中出差里程费报销等方面的低效问题环节,实现精细化运营。此外,智能化决策还能盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

合思产品:多行业应用成效显著

  • 医药行业:合规高效报销之路
    中国某知名制药公司在费用管理方面面临诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等,出差里程费报销也不例外。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,出差里程费也能清晰记录和查询。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让出差里程费报销的支付环节更加便捷。还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表等,大大提高了报销效率和合规性。

  • 软件行业:提升审批与核算效率
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,出差里程费报销流程也较为繁琐。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,使得出差里程费报销更加高效准确。

  • 连锁经营行业:降低资金管控风险
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,出差里程费报销也面临同样的困境。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,出差里程费报销也得到了更好的管理。

合思凭借其出色的解决方案,已经获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择。在不同行业,合思都帮助企业解决了包括出差里程费报销在内的实际问题,实现了降本增效。

抓住机遇,选择合思开启财务数字化转型

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,费控系统不可或缺。出差里程费报销作为企业费用管理的重要一环,也需要更加高效、智能的解决方案。

合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有强大的研发和服务能力,能够为企业提供全方位、个性化的解决方案。它已经在多个行业取得了成功的应用案例,帮助众多企业解决了财务费用管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的经验,在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,提升自身竞争力,迎接未来的挑战。如果您想亲身体验合思产品在出差里程费报销及其他财务费用管理方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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