在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精准的财务魔法师，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思始终坚守以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的光明大道。合思在服务众多专精特新企业的过程中，积累了丰富的经验和成功案例，成为企业财务数字化转型道路上值得信赖的引路人。
今天，我们将聚焦合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入探寻全面费用管理如何助力企业实现财务数智化的飞跃。
动力源：财务迷宫中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗颗璀璨的明珠，镶嵌在国家发展的宏伟蓝图之中。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对企业的财务管理提出了极高的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，如同一个缠绕不清的线团，让人无从下手；系统之间存在壁垒，数据无法顺畅流通，就像一个个孤立的岛屿，无法形成有效的协同；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同业务的报销需求千差万别，使得报销流程变得异常繁琐；组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务管理效率低下，成本居高不下。动力源在财务迷宫中苦苦探索，迫切需要一位专业的向导来引领他们走出困境。
合思：全面费用管理的破局者
面对动力源的财务痛点，合思凭借其专业的全面费用管理解决方案，如同一位技艺高超的工匠，为动力源量身打造了一套精密的财务管理体系。
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数据融合：打破孤岛的桥梁
合思深知数据是企业财务管理的核心资产，因此，首先着手解决动力源系统之间的数据孤岛问题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行对接，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据就像一条条奔腾的河流，汇聚成了一片广阔的信息海洋，打破了数据之间的壁垒，告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销：智能报销的新体验
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，为动力源的员工带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效、便捷、透明。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
系统连接：打通业务的高速路
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比为企业的各个业务系统搭建了一条高速路，数据能够在不同系统之间快速、顺畅地流转。待审批信息自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的业务流程从此变得更加流畅，各个部门之间的协同更加紧密。
成效显著：全面费用管理的硕果
合思的全面费用管理解决方案为动力源带来了显著的成效，就像一场及时雨，滋润了动力源的财务土壤，让企业焕发出勃勃生机。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通，使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金流转更加顺畅，工作积极性也得到了极大的提高。同时，财务部门的工作效率也得到了显著提升，能够更快地完成报销审核和结算工作，为企业的财务管理节省了大量的时间和精力。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量的大幅缩减，直接带来了人员成本的节约。合思的解决方案使得财务工作更加自动化、智能化，许多原本需要人工完成的任务现在都可以由系统自动完成。动力源通过优化财务人员配置，实现了人员成本节约50%。这不仅为企业降低了运营成本，还提高了企业的经济效益。 -
体验升级：员工报销更轻松
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方案，同时全场景无需垫资，让员工的消费体验更加便捷、舒适。这种贴心的设计，充分体现了合思以用户为中心的服务理念，提升了员工对企业财务管理的满意度。 -
合规管控：财务审批更有依据
合思的解决方案为动力源的财务审批提供了有力的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这有助于企业提高财务管理水平，防范财务风险，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
合思：财务数智化转型的引领者
合思凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供全方位的财务数智化服务，全面费用管理是其核心竞争力的体现。在与动力源的合作中，合思充分发挥自身优势，帮助动力源解决了财务痛点，实现了降本增效。
面对企业复杂多变的需求，合思总能第一时间做出响应，迅速提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续紧密结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论企业面临何种挑战，合思都将始终陪伴在企业身边，为企业的财务数智化转型保驾护航。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现降本增效，不妨选择合思的全面费用管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受全面费用管理带来的变革与价值。让我们携手合思，共同开启财务数智化转型的新篇章。
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