在当前消费市场中,连锁零售业正面临着日益激烈的竞争压力。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的环境下,越来越多的企业开始重视数字化转型。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。而财务数智化过程中,会计合规检查是确保企业财务健康的重要手段。
传统财务管理痛点:连锁零售的荆棘之路
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式犹如一辆老旧的马车,在快速发展的商业道路上显得力不从心。
数据处理方面,其速度慢、准确性低等问题突出。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓,企业就像在迷雾中航行的船只,难以找准方向。
成本控制上,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制是增加盈利的根本途径。但传统模式下,业务团队以业绩为导向,会习惯性忽略业务开展过程中所产生的各类费用,如差旅、招待费用,以及场地、管理等各类成本。看似丰厚的利润背后,却存在着非必要的资金浪费和可优化的成本空间,而会计合规检查在这个过程中也难以有效开展。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。但传统模式下,品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。而且财务报销流程低效,差旅报销与申请脱节,门店多发票审核和回收难,私车公用管控弱等,会计合规检查也面临诸多困难。
企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况,难以及时计算ROI。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地花钱,却看不到收益,会计合规检查也无法精准进行。
合思策略:全流程财务数智化赋能
合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。人才是财务数字化的灵魂,体系是财务数字化的骨架,业务是财务数字化的血肉,工具是财务数字化的皮肤。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,同时也为会计合规检查提供了有力支持。
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI,让会计合规检查更加高效准确。
核心模块:精准击破连锁零售难题
- 连锁零售业综合解决方案:多维度提效盈利
此方案实现多角色提效,让企业员工更专注于业务开展。业财数据高效采集,能及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。
它包括费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,其中会计合规检查确保每一笔费用都符合规定。数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,还有BI呈现,为企业决策提供有力支持。 - 连锁门店业财管理解决方案:全流程精细管控
该方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。比如装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等,在这个过程中会计合规检查保障每一个环节的财务合规。巡店补贴自动记录行程等。还可通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。 - 全域营销ROI提升解决方案:业财融合高效协作
将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式。让店长移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效,高效协作。同时,在营销活动的各个环节进行会计合规检查,确保营销费用的合理使用。 - 全方位财务数字化服务:释放人力实现融合
合思还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。在这些服务中,会计合规检查贯穿始终,保障企业财务的健康稳定。
竞争优势:合思方案脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在财务数字化的保障下,企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况,单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显。
合思拥有前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,可提供无需报销的解决方案。如差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规;门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入,高效收票核票;拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算等。这些优势也让会计合规检查更加便捷和准确。
合思能够广泛连接前后端业财系统,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。通过引入合思系统,可将企业的成本、费用线上化,可视化数据呈现,辅助企业进行合理的经营分析,为会计合规检查提供了全面的数据支持。
成功案例:合思方案成效显著
- 鸣鸣很忙:降本增效财务革新
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放巡店督导等高频出差和报销人员,提升报销体验。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时在整个过程中严格进行会计合规检查,保障财务数据的准确性和合规性。 - COMMUNE幻师:优化经营成本节约
合思费控上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,实现数据的采集与打通,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。会计合规检查确保了每一项费用的合理支出和数据的准确记录。 - 烤匠·麻辣烤鱼:提升效率协作升级
财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,店长报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。在这个过程中,会计合规检查保障了财务流程的合规性。 - 可孚医疗:精准分析人效提升
通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,分析单个产品的盈亏平衡点,制定合理的增长策略。产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品的利润情况,评估营销策略效果。全国900 + 门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。会计合规检查确保了每一个数据的真实性和合规性。
服务体系:全方位保障客户体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务支持。
合思拥有专业的写作团队,包括CMO(首席营销官)、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等,在内容指导、研究、策划、企业调研等方面为客户提供专业服务。同时,对报告进行严格的审阅校对,确保为客户提供准确、可靠的信息和解决方案,其中也包括对会计合规检查的专业指导。
合思提供广泛的技术支持,如与1400 + 银行建立支付连接,推出电子会计档案平台,拥有PaaS平台等,保障系统的稳定运行和功能的实现,为会计合规检查提供了坚实的技术保障。
结尾:拥抱数智化,开启盈利新程
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。财务数智化是连锁零售企业实现精细化运营、“挖出”净利润的必行之路,而会计合规检查是其中不可或缺的重要环节。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思的财务数智化解决方案全流程覆盖连锁零售业,能够帮助企业提升运营效率、降低成本、增加利润,实现业财融合,在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时,其强大的功能也为会计合规检查提供了全面的支持。
鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能,投身于财务数智化的浪潮之中。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业盈利新篇章。
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