在连锁零售行业蓬勃发展的当下，消费市场竞争可谓是风起云涌。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“薄利多销”之策满足大众零食刚需。然而，在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战，企业亟需从粗放增长模式向精细化增长模式转变。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。接下来，就让我们以鸣鸣很忙为例，深入探讨连锁零售企业在数字化转型中的需求，以及合思解决方案能为其带来的价值。
鸣鸣很忙：繁华背后的报销困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这繁华的背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。这也是出差报销常见问题的集中体现。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事，公里数多报等情况。这些都是出差报销常见问题的具体表现。
合思妙方：开启高效报销新时代
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思带来了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。这一方案有效解决了出差报销常见问题。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，方便快捷；费标差标自动校验，确保费用合规；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，准确高效；统一对账统一结算，简化财务流程；在线开票多账户独立核算，清晰明了。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重杜绝重复报销。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。合思的解决方案全面应对了出差报销常见问题。
步步为营：解决方案实施之路
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案，搭建系统平台，将业务流程与财务流程进行整合。这是解决出差报销常见问题的关键一步。
对员工进行系统操作培训，确保巡店督导、城市经理等人员能够熟练使用移动端进行申请、报销等操作。只有员工熟练掌握系统，才能真正发挥解决方案的优势，解决出差报销常见问题。
建立发票统一回收管理机制，设置发票袋归集发票，配备扫描仪进行发票识别和验真查重。这一举措有效提高了发票管理的效率，减少了人工错误，解决了出差报销常见问题中的发票管理难题。
与供应商进行系统对接，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，以及凭证的自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还增强了财务管理的透明度，解决了出差报销常见问题中的采购报销难题。
成效显著：转型带来的华丽蜕变
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。在库存周转方面，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转大大提高了企业的资金使用效率，减少了库存积压的风险，也从侧面缓解了出差报销常见问题带来的资金压力。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%。这一成果不仅体现了数字化转型在成本控制方面的巨大优势，也与出差报销常见问题的解决相辅相成，因为采购成本的降低意味着企业资金的合理分配，能够更好地支持员工的出差报销等费用支出。
财务自动化程度达到99.9%以上，合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。财务自动化的提升直接解决了出差报销常见问题中财务复核、做账压力大的问题，让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力，使其能够更专注于业务开展，提升了整体运营效率。员工不再被繁琐的报销流程所困扰，能够全身心地投入到巡店、督导等业务工作中，从而提高了业务拓展的速度和质量，进一步减少了出差报销常见问题对业务的影响。
口碑载道：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分肯定了合思解决方案在提升企业效率方面的重要作用，也从战略层面强调了数字化转型对于解决出差报销常见问题以及推动企业整体发展的关键意义。
巡店督导和城市经理等人员切实感受到报销流程的简化和效率的提升，能够更专注于业务工作。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的时间投入到市场调研、客户服务等核心业务中，这对于解决出差报销常见问题所带来的工作负担具有直接的效果。
财务部门减轻了复核、做账等工作压力，提高了工作准确性和效率。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加准确地处理报销数据，减少了错误和漏洞，这对于解决出差报销常见问题中的财务风险控制具有重要意义。
门店运营更加标准化和高效，消费者负面反馈减少，品牌形象得到提升。当门店员工不再为报销问题而烦恼时，他们能够更加专注于为消费者提供优质的服务，从而提高消费者的满意度和忠诚度，这也从另一个角度体现了合思解决方案对于解决出差报销常见问题所带来的积极影响。
携手合思：开启连锁零售新征程
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，其综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思，取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性，也为其他连锁零售企业提供了可借鉴的经验。
如果您的连锁零售企业也面临着出差报销常见问题等数字化转型难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案。现在还可以免费试用，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。让我们携手合思，共同开启连锁零售企业的美好未来！
