企业级数字化财务：合思解锁费控及差旅管理新密码

在当今竞争激烈的商业环境中，企业级数字化财务的重要性日益凸显。然而，许多企业在费控及差旅管理方面却面临着诸多痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示，差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。同时，企业在发票层面的合规性风险愈加突出，从2023年1 – 7月违规发票张数TOP10的发票风险及违规类型中可见，在关键岗位人员「不相容」设置的合规要求上普遍问题突出。

面对这些痛点，合思作为一家专注于企业级数字化财务的科技公司，为企业费控及差旅管理提供了全方位的数字化解决方案。

合思：全方位数字化财务护航者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业级数字化财务服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能为企业提供广泛而深入的服务，确保企业在任何地方都能享受到优质的企业级数字化财务解决方案。
合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，能为企业揭示更真实的费控及差旅管理答案。并且，合思秉承以客户为中心的服务理念，能根据企业的具体需求和痛点，定制合适的企业级数字化财务解决方案。

核心功能：企业级数字化财务的强大引擎

• 精准预算管控
  2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思强大的预算管控功能，能帮助企业合理规划费用，避免超支，实现企业级数字化财务的精细化管理。
• 消费标准自动控制
  2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思系统的这一功能，确保企业的差旅消费在合理范围内，有效降低成本。
• 自动生成凭证
  合思系统可实现自动生成记账凭证。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。这不仅节省了人力成本，还提高了财务数据的准确性，是企业级数字化财务的重要体现。
• 合思商城一站式服务
  合思商城可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，为企业提供一站式的费控及差旅管理服务。企业无需再为繁琐的流程和众多的系统而烦恼，合思商城一个平台就能满足企业的多种需求，真正实现了企业级数字化财务的便捷性。

用户收益：企业级数字化财务带来的红利

• 降本增效看得见
  合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，能为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业通过合思的数字化费控、电子档案系统可消除不必要的作业，如2023年1 – 7月，合思费控平台中，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，体现出越来越多的企业正在通过这些系统实现降本增效，感受企业级数字化财务带来的实实在在的好处。
• 效率提升新体验
  合思的流程自动化可使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工不再为漫长的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来，提高工作效率，这正是企业级数字化财务的魅力所在。
• 合规管控有保障
  合思能帮助企业进行合规管控，降低发票合规风险，减少违规发票的出现。通过对发票的自动校验等功能，确保企业费用报销的合规性，让企业在企业级数字化财务的道路上走得更加稳健。

典型场景：企业级数字化财务的实战应用

• 员工出差订票难题破解
  企业员工出差订票方面，很多企业目前还未上线统一的订票平台，员工自行订购导致效率低下。合思商城可提供统一的订票平台，为员工提供更丰富的资源选择。它接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工可以更轻松地订到合适的票，企业也能更好地控制差旅成本，这就是企业级数字化财务在实际场景中的有效应用。
• 财务核算效率提升
  在企业财务核算方面，原TMC出具的对账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，可节省财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高企业的财务管理水平，这也是企业级数字化财务的重要体现。
• 老板决策数据支持
  对于企业老板实时掌握业务数据的需求，合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为管理决策提供数据基础。老板可以根据这些数据做出更明智的决策，推动企业的发展，这正是企业级数字化财务为企业带来的价值。
• 员工报销体验优化
  企业员工报销流程漫长、体验感不佳的问题，合思支持员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差不担心借款、报销问题。员工的报销体验得到了极大的优化，工作积极性也会相应提高，这对于企业的发展具有重要意义，也是企业级数字化财务为员工带来的福利。

客户成功案例：企业级数字化财务的最佳见证

• 上市公司效率飞升
  某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。这充分证明了合思的企业级数字化财务解决方案能为大型企业带来显著的效益提升。
• 连锁企业满意度飙升
  某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城与原TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的选择，降低了企业的差旅成本。这表明合思的解决方案在连锁企业中也能发挥巨大的作用，提升企业的整体运营效率。
• “合力省”模式显成效
  某企业使用合思商城“合力省”模式后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予了高度评价。这说明合思的“合力省”模式在降低企业成本的同时，还能提高员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。
• 自动化流程获认可
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工、财务和财务总监都对该系统表示认可。这体现了合思自动化流程在企业中的应用效果，为企业带来了实实在在的便利和效益。

在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思能为企业提供这样的企业级数字化财务解决方案。越来越多的企业已经选择合思，并取得了良好的效果，众多上市公司都在使用合思的产品和服务。企业不妨也尝试合思，开启高效、合规的费控及差旅管理之路。合思提供免费在线体验的机会，企业可以先体验合思的功能和服务，感受其带来的便利和价值，再做进一步的决策。合思拥有专业的服务团队，能为企业提供全方位的支持和保障，企业可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的企业级数字化财务解决方案，开启企业财务数智化新征程。