在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
然而,随着企业的不断发展,在财务数字化转型和业财融合的进程中,诸多痛点逐渐浮现。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业内部信息流通不畅,数据难以整合和共享。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题,极大地影响了企业的财务管理效率和决策准确性。许多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统、强调处理时效以及实现精细化管理降本增效等根本问题。动力源、汉威科技等企业都曾深受这些问题的困扰。
合思解决方案:开启财务数智化新篇
合思针对企业财务管理的痛点,精心打造了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统集成多个系统,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业内部数据能够高效流动。此外,合思提供了多种费用管控方式,如预算管控、对公付款管控、发票智能校验等,实现费用的精细化管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效提升了企业的费用管控能力。合思还支持系统集成,可与OA、ERP、HR等系统进行对接,实现基础数据的一致性和业务流程的自动化。派克新材实现了多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,大大提高了工作效率。
核心功能优势:铸就财务数智化利器
合思产品拥有多项核心功能和显著优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能处理功能更是为企业的财务管理提供了有力保障。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控精准是合思产品的又一重要优势。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,确保企业的费用支出在预算范围内。
应用场景案例:见证财务数智化成效
合思产品在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控系统后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,由原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的财务数智化支持和保障。
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