在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在众多企业积极推进财务数字化转型的过程中，往往会遇到各种难题。而合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了有力的支持。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在差旅行程管理方面的卓越表现。
动力源：传统差旅行程管理痛点重重
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，传统的差旅行程管理模式逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了 2021 年，动力源在差旅行程管理方面面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握差旅行程的相关信息。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也给差旅行程管理带来了巨大的挑战。
合思方案：全方位革新差旅行程管理
针对动力源在差旅行程管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖系统集成、产品应用等多个方面，有效解决了动力源的难题。
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数据同步：打破差旅行程管理的数据孤岛
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在差旅行程管理中，员工可以在一个系统中获取到所需的全部信息，大大提高了工作效率。 -
无需报销：重塑差旅行程体验
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅行程管理更加高效、便捷。 -
强大连接：提升差旅行程处理效率
合思费控系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅行程管理中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票管理：高效处理差旅发票
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅行程中，员工可以轻松处理发票，财务人员也可以更加高效地进行财务管理。
显著成果：差旅行程管理全面升级
动力源应用合思的解决方案后，在差旅行程管理方面取得了显著的成果，从效率提升、成本节约等多个方面体现了合思方案的优势。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的差旅行程管理操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。在差旅行程中，员工可以更加便捷地处理报销事宜，财务人员也可以将更多的精力放在更有价值的工作上。 -
员工体验提升：简化流程便捷出行
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅行程中，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出行更加轻松。 -
财务管控优化：合规统一结算
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员可以专注于财务管理的核心工作。 -
管理全程管控：实时决策支持
合思的解决方案让动力源的差旅行程管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作展望：开启差旅行程管理新未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了动力源在差旅行程管理方面面临的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的技术、完善的服务和广泛的生态连接，能够为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型，特别是在差旅行程管理方面，具有显著的优势。
诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验差旅行程管理的全新变革。
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