在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多复杂问题。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一如同难以解开的谜题,有效管理进、销项发票困难重重,特别是在数电票时代,常态化处理对公业务更是充满挑战。传统的费控报销流程宛如一条冗长的流水线,员工要人工提交申请、审核、报销等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。企业财务档案管理也不尽如人意,效率低下、成本高、数据安全难以保障,人工装订凭证、线下存储档案等方式已难以适应时代发展。而且,企业在财务收支经营分析方面缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策产生了不利影响。在企业差旅规划方面,这些问题同样制约着企业的高效运作。
合思:财务数智化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台如同一个智慧的大脑,让双手释放创造力,助力企业实现业财融合。合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,就像一个巨大的宝库,可满足企业多样化的需求。
合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在企业差旅规划方面也能实现更科学合理的安排。
核心功能亮点:连接与自动化的完美融合
合思具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。在企业差旅规划中,这种连接能力可以让企业更便捷地获取各种资源和信息。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像给企业的费用管理装上了一个智能管家,让企业差旅规划中的费用管理更加高效和安全。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在企业差旅规划中,合思商城可以帮助企业节省差旅费用,提高差旅效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业差旅规划中的财务记录和管理提供有力支持。
收益显著:降本增效与合规经营并行
合思的无需报销解决方案效果显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在企业差旅规划中,这些收益可以让企业更加轻松地管理差旅费用和相关流程。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在企业差旅规划中,合思费控可以帮助企业更好地控制差旅成本,提高决策的科学性。
合思商城帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业差旅规划中,合思商城的这一优势可以为企业带来实实在在的经济效益。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在企业差旅规划中,合思档案可以让企业更高效地管理差旅相关的财务档案。
典型场景:全方位覆盖企业需求
合思的产品和服务适用于多种典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在企业差旅规划中,这些消费场景可以满足企业员工在差旅过程中的各种需求。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在企业差旅规划中,这些业务场景可以让企业更好地将差旅与业务活动相结合。
合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在企业差旅规划中,合思付款可以让企业的采购和付款流程更加顺畅。
合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。在企业差旅规划中,合思收款可以帮助企业更好地管理销售和收款流程。
客户成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在企业差旅规划方面,动力源也因为合思的解决方案而更加高效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在企业差旅规划中的强大作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在企业差旅规划的财务档案管理方面,合思档案发挥了重要作用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在企业差旅规划中,汉威科技集团也受益于合思的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也想在企业差旅规划方面实现更高效、更科学的管理,不妨加入我们,开启财务数智化转型之旅。如需了解更多关于合思的产品和服务信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思产品,感受合思为企业带来的便捷和价值。
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