在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展注入了源源不断的动力。合思的票据存档方案更是凭借其独特的优势，为企业财务管理带来了全新的变革。
合思产品服务全景：一站式财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这其中就包含了票据存档方案的重要环节。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业打造了一个完整的财务管理生态系统。
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在采购和消费时能够轻松选择最优方案。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，票据存档方案也能无缝对接，确保消费数据和票据的准确记录和安全存储。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。票据存档方案在这个全流程中起到了关键作用，确保每一笔消费的票据都能得到妥善处理，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。票据存档方案是其核心功能之一，它能够将企业的各类票据进行统一管理，确保票据的完整性和可追溯性。
核心产品技术功能：数据连通与自动化处理的完美融合
合思强大的连接能力是其票据存档方案的重要支撑。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思实现了数据的连通，打破了信息孤岛，让企业的财务管理更加高效。在票据存档方面，这种连接能力使得票据数据能够实时同步，确保存档的及时性和准确性。
合思费控的发票管理功能可实现消费明细清晰，高效透明管理。票据存档方案结合发票管理功能，能够实现发票电子档案的保存，同时进行验真查重，确保票据的真实性和合规性。资金支付方面，单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，还有支付计划，让资金管理更加有序。预算管控可实现超标预警，让审批有依据，费用更合规，有多维度费控模型，预算执行进度实时跟踪。这些功能都与票据存档方案紧密结合，为企业的财务管理提供了全方位的保障。
合思商城的功能模块丰富多样，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。票据存档方案在商城消费环节能够自动采集票据信息，实现智能匹配和存档，大大提高了工作效率。
合思档案的产品特点突出，应收尽收，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。票据存档方案作为合思档案的重要组成部分，能够充分发挥这些优势，为企业提供更加优质的票据管理服务。
独特优势：对比传统模式的革新力量
与传统财务模式相比，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势，其中票据存档方案更是亮点纷呈。它降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。通过高效的票据存档方案，企业能够实现财务管理的全面升级，提高工作效率，降低成本。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，企业差旅费用节约35%。在这个过程中，票据存档方案能够准确记录每一笔消费的票据信息，为企业的成本控制提供有力支持。
合思档案在管理成效上表现出色，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。票据存档方案作为合思档案的核心功能之一，能够帮助企业实现票据管理的高效化和智能化，提升企业的财务管理水平。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；还有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。票据存档方案在这个过程中能够确保票据信息的准确传递和存储，为企业的业务协同和财务管理提供有力保障。
行业应用案例：真实场景下的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现企业财务数字化转型。合思的票据存档方案将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。动力源的效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在这个过程中，票据存档方案确保了每一笔财务数据的准确记录和安全存储，为企业的财务管理提供了坚实的支持。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的票据存档方案在这个过程中准确记录了每一笔差旅消费的票据信息，为企业的成本控制提供了有力的依据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也大幅降低。票据存档方案作为合思档案的重要组成部分，为企业的财务管理提供了高效、便捷的票据管理服务。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的财务收支管理解决方案，更好地实现对公业务的三流合一，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。合思的票据存档方案确保了每一笔业务的票据信息都能得到妥善处理，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
未来展望：持续创新，助力企业财务数智化升级
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，其票据存档方案也将不断优化和完善，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业带来更优质的财务数智化体验，推动企业实现更好的发展。未来，合思有望在财务数智化领域持续发挥引领作用，其票据存档方案也将不断升级，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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