在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在企业财务数智化领域深耕细作，凭借强大的实力在市场中占据了重要地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的创新和技术的升级提供了坚实的后盾。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务能力可见一斑。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思在市场中的认可度。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其在技术研发和市场拓展上更具优势。
数字浪潮下财务领域新挑战
随着科技的飞速发展，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数字化作为企业管理的重要组成部分，受到了越来越多企业的重视。在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业需要通过提升财务管理水平来降低成本、提高效益，从而增强自身的竞争力。
数电票等政策的推行，对企业财务处理的合规性、效率等方面提出了更高的要求。企业急需更先进的财务解决方案来应对这些挑战。同时，企业对财务数据的实时性、准确性和分析能力的需求也在不断增加，传统的财务管理方式已难以满足这些需求。智能费用控制机制在这样的背景下，显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对这些挑战，实现财务数字化转型。
财务收支管理痛点剖析
企业在财务收支管理等方面存在着诸多痛点。首先，企业各部门之间存在信息孤岛，财务、业务等数据无法有效连通。这导致数据不共享、流程不顺畅，影响了企业决策的科学性。例如，业务部门在进行业务活动时，无法及时获取财务部门的相关数据，从而可能做出不合理的决策。
传统的报销流程繁琐，员工需要手工提交申请、审核、报销等，耗费大量时间和精力，而且容易出现错误和违规行为。员工在填写报销单时，可能会因为疏忽而填写错误信息，导致报销流程延误。
企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决。发票管理、收付款管理等环节存在效率低下、风险高等问题。在发票管理方面，企业可能会面临发票丢失、重复报销等问题，给企业带来不必要的损失。
财务档案管理也面临着诸多问题。纸质档案保存不便、检索困难、成本高，而且难以满足数字化管理的需求。企业在查找纸质档案时，可能需要花费大量的时间和精力，而且纸质档案容易损坏，存在数据丢失的风险。智能费用控制机制能够有效解决这些痛点，提高企业的财务管理效率。
合思的全方位解决策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。企业可以通过一个平台获取所有相关数据，提高了数据的共享和利用效率。
无需报销的解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在员工进行因公消费时，系统会自动根据企业的费用政策进行审核，对于不合规的费用进行拦截，避免了企业的不必要支出。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。该平台能够帮助企业实现财务管理的自动化和智能化，提高财务管理效率。智能费用控制机制是合思解决方案的核心之一，它贯穿于整个财务管理过程中，为企业提供了强大的费用控制能力。
核心模块功能优势解析
- 合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
其功能包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。员工可以通过合思费控平台在线提交差旅申请，系统会自动根据企业的费用政策进行审核。在商旅订购方面，员工可以在平台上直接进行线上订购，系统会自动进行费用控制。合思费控具有费用支出合规、透明、可追踪等优势，能够帮助企业有效控制费用支出。智能费用控制机制在合思费控中得到了充分体现，它能够实时监控费用支出情况，及时发现并纠正不合规的费用支出。
- 合思商城：全场景智能差旅管理能手
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
其功能包括商旅、用餐、员工福利等。企业员工可以在合思商城上进行商旅预订、用餐选择等，平台会提供多个供应商的报价，员工可以进行同屏比价，选择最适合的供应商。合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集等优势，能为企业节约差旅费用。通过智能费用控制机制，合思商城能够帮助企业更好地控制差旅费用支出，提高费用使用效率。
合思档案能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，提高档案管理效率。企业的财务档案可以通过合思档案平台进行电子化管理，系统会自动根据规则进行分类归档，员工可以通过关键词快速检索所需档案。智能费用控制机制在合思档案中也有体现，它能够对档案管理过程中的费用进行控制，确保档案管理成本的合理性。
- 合思付款：高效采购对账付款助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升了成本精细化核算效率。企业可以通过合思付款平台对采购合同和订单进行管理，系统会自动提醒付款时间，避免逾期付款。智能费用控制机制在合思付款中能够帮助企业更好地控制采购成本，确保资金的合理使用。
合思的竞争优势凸显
合思在市场中具有明显的竞争优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其在技术研发、市场拓展等方面具有优势，能够不断投入资源提升产品和服务质量。
通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等，体现了合思在产品安全和质量方面的可靠性，让客户更放心使用。企业在选择财务数智化服务提供商时，安全性是一个重要的考虑因素，合思的安全认证能够为企业提供可靠的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更及时、全面的服务。无论企业位于何处，都能够享受到合思的优质服务。
合思的产品具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行对接，实现数据的互联互通和业财融合，这是很多竞争对手所不具备的优势。智能费用控制机制是合思产品的核心竞争力之一，它能够为企业提供更加精准、高效的费用控制服务。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型取得显著成效。智能费用控制机制在动力源的应用中发挥了重要作用，帮助企业有效控制了费用支出，提高了财务管理效率。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，体现了合思商城在成本控制方面的优势。合思商城的智能费用控制机制能够帮助徐福记更好地管理差旅费用，实现成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，大大提高了档案管理效率和安全性。合思档案的智能费用控制机制能够帮助中交水运规划设计院有限公司降低档案管理成本，提高档案管理效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的财务收支管理解决方案，帮助其更好地应对市场竞争，提升财务管理水平。智能费用控制机制在汉威科技集团的应用中，为企业提供了更加精准的费用控制和财务管理支持。
合思服务体系展望未来
合思的服务体系包括研发中心提供技术支持，直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务，以及广泛连接的生态为企业提供一站式解决方案，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。
合思以其强大的资金实力、先进的技术、安全可靠的产品、广泛的服务网络和众多的成功案例，为企业在财务数字化转型中提供了有力支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思的“HOSE”理念，即弹性敏捷、广泛连接，将继续引领企业财务数字化管理的发展方向，为企业创造更大的价值。
如果您想体验合思强大的智能费用控制机制和全方位的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
