在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为行业的佼佼者。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。而合思的移动端财务管理平台更是在企业财务管理中发挥着重要作用,为企业带来了便捷高效的财务管理体验。
市场形势:数智浪潮下的转型需求激增
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,对财务管理的精细化和数字化提出了更高要求。
新冠疫情之后,部分企业承受着较大的压力,对从采购到付款的内部供应链能力提升需求增大,对财务数字化管理的要求也更为严格。而那些业务高速发展的企业,如可孚医疗、医百科技等,为了成就敏态组织,提升财务管理效率,也急需财务数字化的支持。
然而,企业在数字化转型过程中,面临着多系统林立、数据孤岛等问题。不同系统之间的数据无法有效流通,导致资源难以整合,效率低下。此时,企业迫切需要一款优秀的移动端财务管理平台,来整合资源、提升效率,合思的移动端财务管理平台正是顺应这一市场需求而生。
痛点分析:传统财务管理的困境
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费大量时间和精力。手工录入不仅合规难,而且容易出现错误,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的效率。
预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,导致预算管理形同虚设。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,给企业带来了潜在的风险。
员工报销流程繁琐,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这些问题严重影响了员工的工作体验和企业的财务管理效率,而合思的移动端财务管理平台能够有效解决这些痛点。
解决方案整体策略概述:全方位数智化服务蓝图
合思为解决企业痛点,制定了全面而系统的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保数据的一致性和准确性。同时,提供灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现业务数据的关联和追溯,为企业提供了更加全面、准确的财务管理信息。
合思还建立了预算管控体系,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保预算的严格执行。合思的移动端财务管理平台将这些策略集成其中,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
核心模块:四大模块铸就财务管理利器
合思费控:发票管理与费用控制专家
合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,能够进行费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查,有效规范了费用报销流程。合思的移动端财务管理平台让员工可以随时随地进行发票采集和费用报销,方便快捷。
合思商城:资源聚合与消费合规保障
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。移动端财务管理平台让员工在商城消费更加便捷,同时也便于企业进行消费管理。
合思BI:数据洞察与决策支持
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层通过移动端财务管理平台可以随时查看每月费用波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。
银企直联:付款高效与数据精准保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员通过移动端财务管理平台可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势:独特优势铸就领先地位
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。合思的移动端财务管理平台充分发挥了这些优势,为企业提供了更加优质的服务。
合思具有广泛连接的能力,能够与多种系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和共享。同时,合思提供定制化的解决方案,能够根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的配置和开发,满足企业的特殊要求。
成功案例:实践见证卓越成效
动力源:效率提升与成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思的移动端财务管理平台,员工报销更加便捷,财务处理更加高效。
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。移动端财务管理平台让汉威科技的财务管理更加智能化、精细化。
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内。移动端财务管理平台为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
江西中机:报销与补贴核算效率提高
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的移动端财务管理平台为江西中机优化了财务管理流程,提高了工作效率。
结尾:合思助力企业财务数智化未来
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业选择合思的移动端财务管理平台,实现了从费用申请到入账的闭环管理,提升了业财融合能力,加强了企业内部的风险管控,取得了显著的成效。
未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,不断推动企业的财务数字化转型。合思将一如既往地支持项目的运维和提升,以优质的服务和专业的技术,助力企业在财务数字化领域取得更大的成功。如果您想体验合思移动端财务管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新篇章。
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