在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,如此庞大的规模彰显着其强大的市场影响力。
然而,在快速扩张的背后,鸣鸣很忙也面临着诸多连锁品牌常见的难题。一方面,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题逐渐浮现;另一方面,其高效门店运营管理体系背后,巡店督导们正遭受着低效财务报销流程的困扰。由于巡店、督导等差旅需求旺盛,近500人的高频报销队伍中,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。这不仅影响了员工的工作效率,也给财务部门带来了巨大的压力。
业务迷局:鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙一直致力于实行门店标准化机制,为此投入了大量的人力和成本。通过构建线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。
但在财务报销方面,却存在着诸多问题。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大,传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。同时,门店众多,发票审核和回收困难重重,发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的需求,还难以规避私车公用办私事、公里数多报等问题。这些痛点严重制约了企业的发展,鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来打破困境。
破局之钥:合思自动化财务审批方案登场
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思带来了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,开启了简单高效的业财融合模式。
在差旅方面,合思实现了无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松便捷。
对于门店发票管理,合思采用统一回收管理方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。
在私车公用管理上,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题。
落地之道:解决方案的实施步骤
合思为鸣鸣很忙的实施过程也有条不紊。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,保证了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。
利用合思付款·银企直联·自动记账功能,鸣鸣很忙实现了业务数据洞察。借助合思商城等工具,进一步优化了业务流程。通过这些步骤,合思的解决方案在鸣鸣很忙得到了顺利落地,为企业的发展提供了有力支持。
成效显著:解决方案带来的成果与效益
合思的自动化财务审批解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
采购成本同比降低了30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,为决策提供了有力依据。
口碑相传:鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙的各方人员对合思的解决方案给予了高度评价。鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”
巡店督导和城市经理等人员感受到报销流程的简化,能够将更多时间精力投入到业务中。财务人员减轻了复核和做账的压力,工作效率大大提高。门店运营更加标准化,消费者负面反馈也明显减少。
在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化成为了企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙的成功案例为众多连锁零售企业提供了宝贵的经验。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等,还提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。
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