优化差旅流程的策略:合思助力企业财务数字化转型

优化差旅流程的策略:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海里的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数字化转型,已然成为企事业单位提升竞争力、实现降本增效的关键之舵。越来越多的企业逐渐意识到,传统的财务管理模式恰似老旧的船只,已难以适应业务发展的汹涌浪潮,亟需借助先进的科技手段,扬起财务数智化的风帆,方能更好地应对市场变化的惊涛骇浪。

财务数字化转型意义非凡,它不仅能够如高效的发动机一般提高财务工作效率、降低成本,还能为企业提供更精准的财务数据和决策支持,如同精准的导航系统,帮助企业实现精细化管理和可持续发展的目标。在这场数字化的征程中,合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,宛如一艘装备精良的领航船,凭借其创新的产品和服务,正助力众多企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中奋勇前行。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其打造的敏捷财务收支管理平台,如同一个高效的财务管理引擎,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一套完整的财务管理工具箱,满足企业多样化的需求。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个强大的智慧引擎,为产品的创新和升级提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务网络。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思核心产品:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:发票采集与预算管理的全能助手
    合思费控犹如一位细致入微的财务管家,支持多种类型发票采集。无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,它都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。

在预算管理方面,它能实现申请单环节推送ERP预占预算,完成报销后再实际占用预算,并将该逻辑同步至ERP,保证双方数据同步和打通。同时,还可对报销单据的去向及其他信息进行及时查看与管理,设置提前申请的流程,并与报销单据关联,实现“报销数据可追溯”,让每一笔费用都有迹可循。

  • 合思商城:便捷高效的差旅预订平台
    合思商城是员工差旅的贴心伙伴。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规;企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。此外,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,如同一位精明的购物参谋,帮助企业节省差旅成本。

  • 合思BI:精准的差旅数据分析专家
    合思BI就像一双洞察市场的慧眼,通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。按部门了解差旅费变化趋势,更可预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,为企业的发展提供有力的支持。

  • 合思开放平台:无缝集成的信息化桥梁
    合思开放平台具有强大的OpenAPI能力,可与ERP和钉钉OA系统等实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化。它能将企业现有信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验,如同一条畅通无阻的信息高速公路,让企业的财务管理更加高效便捷。

合思产品:对比传统,优势尽显

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效快捷,如同一场财务管理的革命。

传统财务管理中,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思通过系统集成,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加顺畅。

部分企业原有的费控系统在费用标准落地与额度管控、费用类型统一管控、设备流转管理等方面存在困难。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)灵活管理专家库、市场活动及设备,5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单)穿透市场活动管理全周期,加强了费用管控和单据审批效率,为企业解决了燃眉之急。

一些企业使用传统OA系统进行差旅管理时,员工因公出行与消费报销割裂严重,无法明确差旅标准,造成账目混乱、员工报销流程长,员工往往事后报销时才意识到消费超标,报销路径上面临层层阻碍。而合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,让差旅管理变得轻松简单。

合思产品:多行业应用成效显著

  • 北京动力源科技股份有限公司:数字化转型的成功典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的产品为企业带来了显著的效益提升,成为企业数字化转型的有力助推器。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务管控的升级之选
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,让企业的财务管理更加科学规范。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的飞跃提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,为企业节省了大量的时间和精力。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作的全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,让企业的财务管理更加高效便捷。

合思凭借其创新的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,加强与更多系统的集成和合作,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润。相信在合思的助力下,企业将能够更好地应对市场变化和挑战,实现可持续发展,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验优化差旅流程的策略带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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