优化差旅流程的策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在波涛汹涌大海里的船只，面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数字化转型，已然成为企事业单位提升竞争力、实现降本增效的关键之舵。越来越多的企业逐渐意识到，传统的财务管理模式恰似老旧的船只，已难以适应业务发展的汹涌浪潮，亟需借助先进的科技手段，扬起财务数智化的风帆，方能更好地应对市场变化的惊涛骇浪。

财务数字化转型意义非凡，它不仅能够如高效的发动机一般提高财务工作效率、降低成本，还能为企业提供更精准的财务数据和决策支持，如同精准的导航系统，帮助企业实现精细化管理和可持续发展的目标。在这场数字化的征程中，合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，宛如一艘装备精良的领航船，凭借其创新的产品和服务，正助力众多企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化的海洋中奋勇前行。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其打造的敏捷财务收支管理平台，如同一个高效的财务管理引擎，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一套完整的财务管理工具箱，满足企业多样化的需求。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个强大的智慧引擎，为产品的创新和升级提供源源不断的动力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张广泛而坚实的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思核心产品：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：发票采集与预算管理的全能助手
  合思费控犹如一位细致入微的财务管家，支持多种类型发票采集。无论是火车票根、行程单，还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，它都能轻松应对，可满足市面流通超95%的发票采集需求。

在预算管理方面，它能实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，并将该逻辑同步至ERP，保证双方数据同步和打通。同时，还可对报销单据的去向及其他信息进行及时查看与管理，设置提前申请的流程，并与报销单据关联，实现“报销数据可追溯”，让每一笔费用都有迹可循。

• 合思商城：便捷高效的差旅预订平台
  合思商城是员工差旅的贴心伙伴。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，就可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规；企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。此外，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，如同一位精明的购物参谋，帮助企业节省差旅成本。

• 合思BI：精准的差旅数据分析专家
  合思BI就像一双洞察市场的慧眼，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。按部门了解差旅费变化趋势，更可预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为企业的发展提供有力的支持。

• 合思开放平台：无缝集成的信息化桥梁
  合思开放平台具有强大的OpenAPI能力，可与ERP和钉钉OA系统等实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化。它能将企业现有信息化系统，如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，如同一条畅通无阻的信息高速公路，让企业的财务管理更加高效便捷。

合思产品：对比传统，优势尽显

与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效快捷，如同一场财务管理的革命。

传统财务管理中，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思通过系统集成，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加顺畅。

部分企业原有的费控系统在费用标准落地与额度管控、费用类型统一管控、设备流转管理等方面存在困难。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单）穿透市场活动管理全周期，加强了费用管控和单据审批效率，为企业解决了燃眉之急。

一些企业使用传统OA系统进行差旅管理时，员工因公出行与消费报销割裂严重，无法明确差旅标准，造成账目混乱、员工报销流程长，员工往往事后报销时才意识到消费超标，报销路径上面临层层阻碍。而合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，让差旅管理变得轻松简单。

合思产品：多行业应用成效显著

• 北京动力源科技股份有限公司：数字化转型的成功典范
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的产品为企业带来了显著的效益提升，成为企业数字化转型的有力助推器。

• 汉威科技集团股份有限公司：财务管控的升级之选
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，让企业的财务管理更加科学规范。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率的飞跃提升
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，为企业节省了大量的时间和精力。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：费控工作的全面优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，让企业的财务管理更加高效便捷。

合思凭借其创新的产品和服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，加强与更多系统的集成和合作，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求，为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。相信在合思的助力下，企业将能够更好地应对市场变化和挑战，实现可持续发展，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验优化差旅流程的策略带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！