在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场增速放缓，企业面临着前所未有的压力。在这样的大环境下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
随着科技的飞速发展，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
鸣鸣很忙：传统财务报销之困
连锁巨头的业务风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
传统报销的重重难题
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力、高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些传统财务管理模式的弊端，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思助力：全方位解决方案
差旅报销：成本收缩与高效合规
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
合思的差旅无需报销方案实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，让员工随时随地都能方便地提交申请；费标和差标自动校验，确保费用符合规定；因公消费免垫资，减轻员工的资金压力；差旅补贴自动计算，避免人工计算的繁琐和错误；统一对账和结算，提高财务工作效率；在线开票，方便快捷；多账户独立核算，满足企业不同的财务需求。
发票管理：高效收票与精准核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，节省了员工的时间和精力；报销单免打印，实现了低碳环保；发票自动与单据关联，提高了财务处理的准确性；收票后通过扫描仪识别，快速准确地获取发票信息；发票袋二维码方便了发票的管理和查询；自动验真查重，有效避免了重复报销和虚假发票的问题。
精细核算：自动化与智能化
合思还帮助鸣鸣很忙实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能不仅提高了核算的准确性和效率，还增强了企业的财务风险控制能力。
显著成效：财务数智化的力量
采购降本：高效流程与成本控制
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，能够将与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
高周转率：业务快速运转的保障
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。财务分析与报告生成功能，能够及时为企业提供准确的财务数据和分析报告，帮助企业管理者做出科学的决策，优化业务流程，提高运营效率。
高效报销：财务效率的飞跃
极物思维集团引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现。2.5个财务人力成本，就能够覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。财务分析与报告生成功能，为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业实现了降本增效。
未来展望：财务数智化引领连锁零售新征程
财务数字化是精细化运营的必行之路，通过先进的技术手段可以提升企业的盈利能力和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，财务数智化将在连锁零售业发挥更重要的作用，企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。其为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了强大的实力。
企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的高效与便捷。
