在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其卓越的技术实力和创新的服务理念，在财务数智化领域崭露头角。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范，下面就让我们一同走进这个精彩的故事。
动力源：差旅政策与报销困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源在差旅政策与报销方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员难以准确掌握企业的财务状况。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了差旅政策与报销的管理难度。
合思：差旅政策与报销的智慧解决方案提供者
面对动力源在差旅政策与报销方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：搭建信息互通桥梁
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让信息能够在不同系统之间流畅流转，为差旅政策与报销管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅政策与报销规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是差旅政策与报销的审批流程，还是财务数据的统计分析，都变得更加高效和便捷。
成果显著：差旅政策与报销管理的质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅政策与报销管理方面实现了质的飞跃。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的差旅政策与报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。 -
成本节约：释放财务人员价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更有力的支持。 -
合规管理：保障企业健康发展
审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案确保了每一笔差旅政策与报销都符合企业的规定和相关法律法规，有效防范了财务风险。通过系统的自动化管控，避免了人为因素的干扰，保证了财务数据的准确性和可靠性，为企业的健康发展提供了坚实的保障。
合思优势与未来展望：携手开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效，差旅政策与报销管理变得更加高效、智能和合规。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着差旅政策与报销管理的难题，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
