在当今风云变幻的商业世界中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。激烈的市场竞争、复杂多变的商业环境,如同汹涌的浪潮,不断冲击着企业的发展。在这样的大背景下,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。
合思,作为一家成立于2014年的科技公司,自诞生之日起,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位经验丰富的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。
数智蓝海:企业财务市场的广阔前景
随着数字化时代的蓬勃发展,越来越多的企业深刻认识到财务数智化的重要性。如同在茫茫大海中找到了正确的航向,企业纷纷加大在这方面的投入。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出井喷式的快速增长趋势,这无疑为合思等科技公司提供了广阔的发展空间。
政策的春风也为企业财务数智化市场的发展送来了温暖。政府积极鼓励企业进行数字化转型,出台了一系列相关政策,推动了财务数智化技术的应用和普及。行业竞争日益白热化,企业为了在这场没有硝烟的战争中脱颖而出,急需通过财务数智化来提升自身的竞争力。合思凭借其领先的技术和优质的服务,在市场中稳稳占据了一席之地,受到了众多客户的高度认可。
新兴技术的不断涌现,如人工智能、大数据、云计算等,为财务数智化带来了新的生机与活力。合思积极拥抱这些技术,不断创新和优化产品,就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,以满足市场的多样化需求。
痛点迷宫:企业财务管理的困境
许多企业在财务管理方面仿佛陷入了一座迷宫,面临着诸多痛点。大量自研系统如同迷宫中的复杂通道,各系统间操作体验差、手工录入合规难。例如,有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,员工在申请单时需在各系统间频繁切换提交,报销数据还需财务手工录入。发票验真、查重等手工操作如同在迷雾中摸索,易出现假票、错票、重票情况,差标核对等基础性工作更是占据了大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后是企业常见的难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度就像空中楼阁,难以落地。企业在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。
业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了极大的困扰。企业主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同一场艰难的战斗,繁琐异常。不同类型费用支付方式不同,管理难度如同攀登陡峭的山峰。
组织架构复杂、各主体流程繁复也严重影响了企业的财务管理效率。企业总部与分公司的出差申请提交方式不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难以保证。
破局之钥:合思个性化报销解决方案策略
合思深知企业的困境,提出了以系统集成为核心的个性化报销解决方案策略。合思将企业的多个系统进行有效整合,打破数据孤岛,就像打通了人体的经络,让数据流畅运行。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销是合思个性化报销解决方案的一大亮点。通过合思商城,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率。
合思注重与第三方系统的对接,通过开放API等技术,实现与企业现有系统的无缝连接。将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。
合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和特点,量身打造适合的财务数智化方案。为企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
核心引擎:合思解决方案的关键模块
合思费控模块是解决方案的核心之一,具有强大的费用管控功能。它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,可实现费用标准控制,单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。企业通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控,针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。
合思商城模块为员工提供了便捷的消费平台。员工可在商城内进行商旅预订、办公用品采购等,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个供应商的价格,让员工能够选择最优方案。同时,商城与费控系统紧密结合,消费受申请单和差标管控,确保费用合规。企业员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规。
合思BI模块为企业提供了强大的数据分析功能。它可以自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。企业通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,对费用进行有效管控。
合思的系统集成模块能够实现与企业现有系统的广泛连接。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据同步、业务流程协同等功能。企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
竞争利刃:合思在市场中的优势
合思拥有领先的技术实力,不断投入研发,积极应用新兴技术,如人工智能、大数据、云计算等。其OCR自动识别技术可快速准确地识别发票信息,提高报销效率;开放API技术支持与第三方系统的标准化对接,打破数据流转壁垒。
合思以客户为中心,提供完善的服务体系。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在项目实施过程中,合思的项目经理能够与客户紧密合作,克服各种困难,确保项目顺利上线。企业在项目实施过程中,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性。能够根据企业的不同规模、行业特点和业务需求,量身定制适合的财务数智化方案。为不同企业定制不同的单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业多样化的管理需求。
合思具有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的客户,积累了大量的成功案例。这些案例不仅证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为新客户提供了参考和借鉴。
实战见证:合思解决方案的成功案例
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
服务护航:合思的全方位服务体系
合思在研发方面投入大量资源,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。研发团队密切关注行业动态和客户需求,及时推出符合市场需求的新产品和新功能。
在项目实施过程中,合思拥有专业的项目实施团队,能够与客户进行深入沟通,了解客户需求,制定详细的实施计划。项目经理会全程跟进项目,确保项目顺利上线。企业的项目,在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下,成功上线。
合思提供完善的售后服务,包括系统维护、技术支持、培训等。售后团队随时响应客户的需求,及时解决客户遇到的问题。同时,合思还会定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,不断改进服务质量。
合思注重与客户的长期合作,会根据客户的业务发展和需求变化,提供持续的升级和优化服务。帮助客户不断提升财务管理水平,实现企业的可持续发展。
合思在财务数智化领域不断探索和创新,凭借其先进的技术、完善的服务和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的个性化报销解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断提升产品和服务质量,为企业提供更加高效、便捷、智能的个性化报销解决方案。
合思期待与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信选择合思的个性化报销解决方案,企业将能够实现财务管理的转型升级,提升核心竞争力。让我们携手合思,开启财务数智化的新时代,共同创造更加美好的未来。如果您想进一步了解合思的个性化报销解决方案,不妨免费试用一下,亲身体验其魅力!
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