在当今竞争激烈的商业环境中，企业的成本归档管理面临着诸多棘手的痛点。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开支以及储存空间的占用而苦恼，他们感慨档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员也深受其害，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程让他们的工作热情消磨殆尽。业务人员同样怨声载道，出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业的信息化建设亟待加强，急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案，正是为解决这些难题而量身定制的针对性解决方案。
一站式解决：合思档案成本归档管理方案概述
合思档案为企业提供了一套全面且领先的成本归档管理解决方案。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，结合六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，不仅涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证等），还包括纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。
此外，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现了海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。合思档案的这些特性，为企业的成本归档管理提供了强大的支持。
功能闪耀：合思档案成本归档管理核心亮点
- 多源采集，高效集成：合思档案具备强大的多源采集功能。它通过接口互联和自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景下的采数需求，为企业的成本归档管理提供了丰富的数据来源。
- 智能制档，减负增效：智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎能够自动组装会计档案，会计档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大大减少了人工匹配工作量，提高了成本归档管理的效率。
- 双模检测，保障安全：合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业的成本归档管理提供了可靠的安全保障。
- 精准管控，灵活权限：档案管理功能中的权限管理精准管控。合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。这使得企业能够根据自身的需求，灵活地管理档案权限，确保成本归档管理的安全性和规范性。
价值凸显：使用合思档案成本归档管理的收益
- 降本增效，节约成本：使用合思档案能够显著降低企业的成本归档管理成本。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，从而节约了纸张成本、整理成本等。在当前经济环境下，这无疑是企业“收紧钱袋子”的有效方式。
- 闭环连接，补齐短板：电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的成本归档管理更加高效、顺畅，提升了整体的管理水平。
- 激活数据，创造价值：合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，挖掘了数据的价值。企业可以通过对档案数据的分析，做出更加科学、合理的决策，为企业的发展提供有力支持。
- 资源重组，效益最大化：前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案实现了企业资源的重组，使企业能够更加高效地运营，实现效益的最大化。
场景适配：合思档案成本归档管理典型应用场景
- 数智转型场景：在企业数智化转型的浪潮中，合思档案助力企业实现财务档案管理的数字化转型。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的数智化转型提供了有力的支持。
- 日常财务场景：对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。他们可以告别重复低价值的工作，享受档案数据同源、全流程透明流转的便利，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
- 外部审计场景：审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
- 集团管理场景：对于集团型企业，共享中心统建档案管理系统，合思档案能够实现档案共享，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，提升集团企业的成本归档管理水平。
实力见证：合思档案成本归档管理客户成功案例
- 某企业：业财一体降本增效：某企业年单据量达2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
- 重型装备制造商：标准落地低碳环保：世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
- 某企业：打破孤岛整合数据：某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
- 民办教育集团：简化流程提高效率：中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案为其提供数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案已经获得了众多客户的认可，广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企及行业领军企业都在使用。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供优质的档案管理服务。如果您的企业也在为成本归档管理难题而困扰，不妨选择合思档案，现在即可免费试用，开启高效档案管理之旅。
