在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽已崭露头角，但企业在财务管理数字化方面仍面临重重挑战。
企业在成本归档管理的数字化进程中，遭遇了诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证难以统一管理；协同工作困难，各部门之间信息流通不畅；凭证还容易丢失，给企业带来潜在风险，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有部分人在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、多部门协同困难等，都让企业在成本归档管理上举步维艰。
合思：财务数智化转型良伴
面对企业在成本归档管理数字化转型中的困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，成为解决企业财务管理数字化问题的得力方案。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思财务收支管理平台功能大观
合思的财务收支管理平台功能全面且专业，为企业的成本归档管理提供了有力支持。
在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加便捷。
发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。
合思还能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。报销事项完成后，系统会自动提报给上级审批，资金结算快速，支持多种支付方式，极大提升了用户体验。
平台可实现档案归档，将所有相关文档资料妥善保存，方便日后查询和分析。此外，还提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
合思产品核心亮点揭秘
合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，大大简化了成本归档管理流程。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，提升了成本归档管理的效率和准确性。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在成本归档管理上的多样化需求。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源供用户学习和参考，让企业在使用过程中更加安心。
合思产品价值深度剖析
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思在成本归档管理上能够帮助企业降低成本、提高效率。
在提升管理水平方面，管理者可通过合思更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，能够及时发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，可优化调整各组织售后人员安排，使企业的管理更加科学、合理。
在推动合规运营方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，可有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在成本归档管理上更加合规。
在促进企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。
合思产品典型使用场景展示
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城还能提供同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商旅成本归档管理更加轻松。
在财务核算场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，大大提高了财务核算效率，优化了成本归档管理流程。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范、高效。
在费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，为企业的成本归档管理带来全新的体验。
合思成功案例见证实力
众多成功案例见证了合思在成本归档管理方面的强大实力。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
合思市场定位与差异化优势突显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，尤其适合面临财务管理数字化转型挑战的中小企业。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是独特的优势，能够实现全场景、全链路的智能化无需报销，为企业的成本归档管理带来了全新的模式。
合思拥有强大的研发实力和专业的服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供全方位的服务保障。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，以满足市场的多样化需求，保持在行业中的领先地位。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型是必然趋势，合思能够助力企业顺应这一趋势，提前做好应对，满足未来合规要求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，选择合思是企业实现财务管理数字化转型的明智之选。如果你想体验合思在成本归档管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启财务管理数字化新征程。
