合思：引领企业财务数字化转型新风向

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着日益复杂的财务环境。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。在这场转型的大潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。实时发票监控作为合思解决方案中的重要一环，为企业财务数字化转型提供了有力支持。

市场形势：数字化转型大势所趋

在当前经济环境下，企业财务数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。实时发票监控能够帮助企业及时掌握发票的动态，确保发票的合规性。

企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA等各类软件。然而，这些系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献有限。因此，整合系统、实现财务数字化成为企业的必然选择。实时发票监控可以打破信息壁垒，实现发票信息的实时共享。

新冠疫情的爆发，给医疗企业等行业带来了巨大的压力。企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，提高对公打款时效性，实现整体费用管控流程的线上透明化。这进一步促使企业加速财务数字化转型。实时发票监控能够实时跟踪发票的流向，为企业的费用管控提供有力依据。

业务快速增长的企业，如医药数字营销行业，随着业务量的激增，流程管理、合同管理需求大幅上涨。原有的手工操作和传统信息化软件定制开发已无法满足需求，企业急需更灵活的财务数字化管理系统。实时发票监控可以实时监控发票的开具和使用情况，为企业的业务决策提供数据支持。

痛点分析：财务数字化转型困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。实时发票监控可以有效解决发票信息分散的问题，实现发票的集中管理。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。实时发票监控能够实时监控发票与预算的关联情况，确保预算的合理执行。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。实时发票监控可以实时跟踪发票与合同的匹配情况，确保票款进度的透明化。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，线下报销模式效率低下，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。实时发票监控可以实时监控差旅费发票的报销情况，提高报销效率。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。实时发票监控贯穿于整个解决方案中，为企业的财务数字化转型提供了全面的保障。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。实时发票监控可以确保各系统之间发票信息的实时同步，为企业的决策提供准确的数据支持。

采用无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。实时发票监控可以实时监控消费过程中的发票开具情况，确保消费的合规性。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实时发票监控可以实时监控预算执行过程中的发票使用情况，及时发现超预算问题。

核心模块：铸就财务数字化利器

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。同时，可实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。实时发票监控可以实时监控发票的识别和验证情况，确保发票的真实性和合规性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；可按照职级管控预定标准；员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。实时发票监控可以实时监控商城消费过程中的发票开具情况，确保消费的合理性。

合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可一目了然，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。实时发票监控可以实时监控费用发生过程中的发票使用情况，为报表生成提供准确的数据。

合思档案支持电子会计档案的管理，实现财务凭证的自动生成和归档，提高财务工作的效率和准确性，减少人工操作的繁琐和错误。实时发票监控可以实时监控发票的归档情况，确保财务档案的完整性。

竞争优势：合思脱颖而出秘诀

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。实时发票监控可以确保各系统之间发票数据的实时流通，提高企业的财务管理效率。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供敏捷的服务。实时发票监控可以为客户提供及时准确的发票信息，满足客户的需求。

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业的个性化需求。实时发票监控可以根据企业的个性化需求进行定制，为企业提供专属的发票监控服务。

合思费控的无需报销解决方案，能够真正实现员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，极大提升了员工的幸福感和工作效率，同时也加强了企业的费用管控和财务合规性。实时发票监控可以实时监控费用报销过程中的发票使用情况，确保费用管控的有效性。

成功案例：合思实力见证

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时发票监控在其中发挥了重要作用，确保了发票信息的实时准确，提高了报销效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时发票监控实时跟踪发票与预算的关联，为预算管控提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。实时发票监控实时监控报销过程中的发票情况，确保了报销的快速准确。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。实时发票监控确保了整个流程中发票信息的实时共享，提高了费控效率。

结尾：合思引领未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。实时发票监控作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入与企业合作，利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。实时发票监控也将不断升级优化，为企业提供更精准、更高效的发票管理服务。

未来，合思将不断创新和提升自身的产品和服务，以更广泛的连接能力、更敏捷的服务响应和更个性化的解决方案，为更多企业提供支持，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值，相信在未来，会有更多的企业选择合思，携手共创财务数字化的美好未来。如果您想体验合思的卓越服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。