在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。目前，在收票方面，电子发票的接收需要确保合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困扰；财务人员陷入档案整理耗时、工作枯燥的困境；业务人员则饱受报销流程繁琐的折磨。高显性成本浪费着企业资源，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险使财税管理低效。企业急需找到解决这些档案管理难题的有效方案，而合思档案产品应运而生，为企业应对当下困境提供了有力助力。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨之星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证等多个功能模块，为企业打造了一个高效、便捷的财务档案管理环境。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，服务6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。如此骄人的成绩，充分证明了合思档案的卓越实力和广泛认可度。
四大核心功能：票据自动处理的强大引擎
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多源采集：智能汇聚数据洪流
在票据自动处理的过程中，多源采集功能是合思档案的重要基础。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式。这就如同一个智能的数据汇聚中心，无论数据来自何方，都能高效、准确地采集到合思档案平台中，为后续的处理奠定坚实基础。 -
智能制档：高效构建档案大厦
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析。而且，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一位技艺精湛的建筑师，能够高效、精准地构建起档案大厦。 -
档案管理：精细把控档案脉络
档案管理功能体现了合思档案的精细与专业。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。这就如同一位严谨的档案管理员，能够精细地把控档案的每一个脉络，确保档案管理的有序进行。 -
档案应用：深度挖掘数据价值
档案应用功能让合思档案的数据价值得到了充分发挥。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联。这就如同一位智慧的数据挖掘者，能够深度挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
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成本节约：轻装上阵降负担
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，减少打印成本和存储空间成本。例如，某企业使用后纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放1/3空间。这就好比为企业卸下了沉重的负担，让企业能够轻装上阵，在市场竞争中更加游刃有余。 -
效率提升：高速运转提效能
在效率方面，合思档案更是表现出色。它的检索效率提升90%，可实现100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率。如某企业使用后档案整理匹配效率提升80%，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，档案查询耗时减少80%。这就如同为企业的财务工作装上了高速引擎，让各项工作能够高速运转，大大提升了企业的整体效能。 -
合规保障：严守政策保安全
合规是企业财务管理的重要底线，合思档案在这方面表现卓越。它满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，保障财务合规。如某企业使用后合规性管理达到100%。这就好比为企业的财务安全筑起了一道坚固的防线，让企业能够放心地开展各项业务。 -
数据利用：激活数据焕生机
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。例如，实现业务 + 财务数据穿透联查，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这就如同为企业的财务数据注入了生机与活力，让数据成为企业发展的有力支撑。
成功案例：真实见证卓越成效
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海量单据企业：化繁为简降本增效
有一家某年单据量达2.6亿的企业，之前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，管理自动化、流程精简、降本增效。 -
集团型企业：标准落地环保高效
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。 -
普通企业：数据共享降本显著
一家企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本都大幅降低，预估节省总体成本30W + /年。 -
教育集团：流程简化高效便捷
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：引领企业数字化转型潮流
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，它将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您也想体验合思档案的卓越功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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