合思助力企业实现财务差旅合规数字化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，一场深刻的变革已悄然拉开帷幕。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型进程。在这场变革的浪潮中，企业既面临着前所未有的机遇，也面临着严峻的挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的解决方案，成为企业应对这些变化的得力助手，助力企业实现财务差旅合规的数字化转型。

市场形势：数字化转型大势所趋

电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。从政策层面来看，中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。这一战略目标的提出，充分显示了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心。

从行业发展的角度来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过 80%，发票电子化的上涨趋势十分明显。

市场调研结果也进一步印证了这一趋势。大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，其中有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。由此可见，市场对电子凭证数字化转型相关解决方案的需求十分迫切，而合思的出现，无疑为企业提供了一个绝佳的选择，能够有效助力企业实现财务差旅合规。

痛点分析：企业转型困境重重

企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，面临着诸多具体难题。

首先，电子凭证管理存在诸多误区。许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的陷阱。所谓逆数字化，是指将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化是指电子凭证需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，使企业的数据安全面临严重的风险隐患，对财务差旅合规造成了极大的威胁。

其次，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种传统的存储方式使得企业难以有效控制合规风险，不利于财务差旅合规的实现。

此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，而且 30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这些行为为企业带来了较大的审计风险和税务风险，严重影响了财务差旅合规。

最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题进一步加大了企业实现电子凭证数字化转型的难度，对财务差旅合规构成了巨大挑战。

解决方案整体策略概述：开启财务数智化新征程

合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，旨在帮助企业实现电子凭证数字化转型和财务数智化，确保财务差旅合规。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心是敏捷的财务收支管理平台，该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享，合思助力企业实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而有效保障财务差旅合规。

核心模块：打造高效财务管理体系

合思的解决方案由多个核心模块组成，每个模块都具备强大的功能，能够为企业提供全方位的支持，确保财务差旅合规。

合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等环节。这些功能的有机结合，极大地简化了企业的报销流程，显著提高了财务管理效率，为财务差旅合规提供了有力保障。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控。该方案整合了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，助力企业完成业财平台建设，有效提升财务差旅合规水平。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的财务档案管理提供了高效、安全的保障，有力促进了财务差旅合规。

竞争优势：合思独具特色

与市场上其他同类解决方案相比，合思具有诸多独特的优势，能够更好地满足企业的需求，确保财务差旅合规。

合思在资金和服务网络方面具有强大的支持。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，并分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，保障企业在财务差旅合规方面的顺利转型。

合思拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升财务差旅合规水平。

此外，合思还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的财务差旅合规提供了更加灵活、高效的解决方案。

成功案例：见证合思实力

合思的解决方案已经在众多不同行业的企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效，有力地保障了财务差旅合规。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效提升了财务差旅合规水平。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这一合作真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为财务差旅合规提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，全面保障了财务差旅合规。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。该品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，为财务差旅合规树立了良好的典范。

服务体系：全方位保障客户体验

合思深知客户服务的重要性，为客户提供了全方位的服务体系，以保障客户在使用过程中的顺利和满意，确保财务差旅合规。

合思拥有专业的客户成功团队，团队成员包括专业的顾问和技术支持人员，他们能够及时解决客户遇到的问题。无论是在产品使用过程中遇到的技术难题，还是在财务数字化转型过程中遇到的业务问题，合思的客户成功团队都能为客户提供专业的解决方案，保障财务差旅合规。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措让客户能够充分了解产品功能和优势，在实际使用中感受合思解决方案对财务差旅合规的提升作用。

合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助用户快速掌握产品使用方法，提高用户的操作技能，确保用户能够充分利用合思的解决方案实现财务差旅合规。

此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。这种全方位、全天候的服务体系，为客户提供了坚实的保障，让客户能够放心使用合思的产品和服务，实现财务差旅合规。

结尾：携手合思，开启财务数智化新篇章

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在这个充满挑战与机遇的时代，合思的解决方案能够帮助企业突破电子凭证管理和财务数字化转型的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效保障财务差旅合规。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业的财务差旅合规提供更加有力的支持。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，将是企业实现财务数字化转型、保障财务差旅合规的明智之选。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化升级的新征程。