在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，就像在迷雾中摸索前行。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业还未意识到转型的紧迫性。例如，对于《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，认知度相对较低。而且，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者甚至不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，多数企业的报销流程和财务运作模式也较为滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。
在企业为电子凭证数字化转型难题困扰时，合思凭借其卓越的电子票据系统优势，为企业提供了全面且高效的解决方案。
合思数字化转型全面解决方案
合思以其深厚的技术底蕴和前瞻性的战略眼光，为企业电子凭证数字化转型量身打造了全面解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，能够打开企业数字化转型的成功之门。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。这就好比为企业搭建了一条高效的数字化高速公路，让企业的财务运作更加顺畅、高效。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。这一解决方案就像一个智能的财务管家，能够帮助企业实现财务流程的自动化和智能化，大大提高了企业的财务管理效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。其接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，可实现自动归档，包括智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛。这一方案就像是一个安全可靠的数字仓库，能够为企业妥善保管各类会计档案，让企业无需再为档案管理问题而烦恼。
合思产品核心功能与优势揭秘
合思产品拥有众多令人瞩目的核心功能和优势，这些优势充分彰显了电子票据系统优势，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思具备强大的差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，能够为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。这就像是为员工配备了一位贴心的旅行助手，让员工的差旅出行更加轻松、便捷。
合思的发票采集功能十分强大，它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就好比为企业的财务管理加上了一道精准的防护锁，让企业的财务数据更加准确、可靠。
合思还能提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，它具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像是为企业打造了一个智能的财务大脑，让企业能够更加科学、高效地进行决策和管理。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外，它还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时保持持续更新升级，以适应市场趋势和技术发展。这就像是为企业提供了一件量身定制的财务铠甲，让企业在数字化浪潮中能够更加安心、稳健地前行。
合思产品应用场景与案例展示
合思产品在不同企业的应用场景中都展现出了卓越的效果，下面让我们一起来看看这些实际案例。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。这一案例充分体现了合思电子票据系统优势，帮助企业在复杂的业务环境中实现了高效管理和成本控制。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例展示了合思产品在优化企业财务流程、提高管理效率方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。这一案例表明合思产品能够有效解决企业在数字化转型过程中遇到的数据管理和流程优化问题。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分证明了合思电子化会计档案管理方案的先进性和实用性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这样有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思凭借其电子票据系统优势，已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。同时，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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