发票管理案例：合思助力企业财务数字化转型

在企业的财务收支管理数字化转型之路上，诸多痛点与挑战如影随形。在对公业务领域，“业务流、发票流和资金流”三流合一如同难以跨越的高山，企业往往难以对进、销项发票进行有效管理。特别是在数电票时代，常态化处理对公业务更是困难重重。

传统的费控报销流程，宛如一部老旧的机器，运转缓慢且效率低下。员工报销耗时漫长，财务入账归档时间也被无限拉长，同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题，业财流程数字化程度极低。

企业在财务数字化转型的进程中，就像在茫茫大海中寻找灯塔，缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案，难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。而且，企业财务数据犹如一座座孤岛，各系统之间的数据无法连通，导致数据采集和分析困难重重，严重影响了企业经营决策的科学性。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便如同一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放光芒。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业，在成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人，推动企业实现业财融合。

使命愿景：让财务管理更高效

合思的使命，是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。“让未来财务用合思，让有限更有效”，这不仅是一句口号，更是合思始终坚守的信念。

通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，将财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放双手去发挥创造力，助力企业在财务数字化转型的道路上找到属于自己的专属路径。

产品模块：功能强大的财务利器

• 合思费控：全链路无需报销管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票管理案例中，合思费控能够有效管理发票的流转，确保发票与费用的准确匹配，提高财务管理的效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票管理案例中，合思商城能够帮助企业获取合规的发票，同时优化费用支出，实现差旅费用的有效控制。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在发票管理案例中，合思档案能够安全、高效地存储和管理发票档案，方便企业随时查阅和使用。

• 合思付款：连接型采购管理好帮手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在发票管理案例中，合思付款能够确保发票与采购业务的准确匹配，避免发票风险。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：智能高效的财务新体验
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在发票管理案例中，这种解决方案大大简化了发票处理流程，提高了财务管理的准确性和效率。

• 合思商城特色功能：省钱文化的培育者
  合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在发票管理案例中，这些功能能够帮助企业降低采购成本，同时确保获取的发票价格合理合规。

• 合思档案创新功能：灵活多样的档案管理
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在发票管理案例中，这种灵活的归档方式能够满足企业不同的发票管理需求，提高档案管理的效率。

• 合思BI分析模型：精准决策的有力支持
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。在发票管理案例中，合思BI能够帮助企业深入分析发票数据，为企业的经营决策提供有力支持。

产品优势：脱颖而出的核心竞争力

• 广泛连接性：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛，实现了数据的连通。在发票管理案例中，这种广泛的连接性能够确保发票数据在不同系统之间的顺畅流转，提高数据的准确性和及时性。

• 显著降本增效：提升企业效益
  合思能为企业带来显著的降本增效成果。降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提升业财流程数字化程度至95%、保障数据安全合规100%。在发票管理案例中，这些数据充分体现了合思产品在发票管理方面的高效性和可靠性。

• 行业化解决方案：精准匹配企业需求
  合思提供行业化的财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点，匹配度更高。服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在发票管理案例中，行业化的解决方案能够更好地满足不同行业企业的发票管理需求，提供更精准的服务。

• 完善服务网络：全方位保障企业服务
  合思具备完善的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在发票管理案例中，完善的服务网络能够确保企业在使用合思产品过程中遇到问题时，能够及时得到专业的支持和服务。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户：覆盖企业各层级
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等；员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。在发票管理案例中，不同的目标用户都能从合思产品中获得相应的发票管理支持。

• 应用场景：涵盖消费与业务
  合思产品的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）。在发票管理案例中，这些丰富的应用场景确保了合思产品能够满足企业在不同场景下的发票管理需求。

成功案例与客户评价：实力见证价值

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，解决复杂需求。在发票管理案例中，动力源通过合思产品实现了发票管理的高效化和精细化。

• 徐福记：差旅费用有效控制
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票管理案例中，徐福记通过合思商城优化了差旅费用的发票管理，降低了成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。在发票管理案例中，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了发票档案管理的高效变革。

选择合思：开启财务数字化转型之旅

合思凭借广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型的成功。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的崭新篇章！