在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年还成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型过程中逐渐遇到了诸多难题。此时，合思为动力源提供了一套全面的智能费用管理财务数字化解决方案，成功解决了其财务难题，并带来了显著的效益。
转型困境：动力源的财务痛点之路
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系统迷宫：流程复杂与系统壁垒难题
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，导致系统之间难以实现有效的协同工作，这与企业最初的预期相差甚远。 -
操作炼狱：多系统体验与合规困境
员工在进行申请单提交时，需要在不同的系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重等工作也都需要手工进行。这些基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
数据孤岛：信息分散与滞后危机
由于系统之间的割裂，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时实现联动。这不仅导致财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出及时、有效的决策。 -
业务迷局：复杂报销模式挑战
动力源的业务覆盖面极广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
破局之策：合思智能费用管理解决方案
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系统联姻：集成共享开启新篇章
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动。 -
无需报销：消费合规与智能结算新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
连接无限：开放接口与流程引擎赋能
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：合思方案带来的价值提升
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效率飞升：时间成本双节约
合思的智能费用管理解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工减负：便捷报销体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销流程，专注于业务工作。 -
财务增效：合规管控与精力释放
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理升级：全程管控与决策优化
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力的支持。
高度认可：动力源的评价与行业呼吁
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的专精特新企业在合思智能费用管理的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果你也想让企业告别财务难题，提升运营效率，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化之旅。
