在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到关注。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。特别是在预算分配管理方面，传统的管理方式已难以满足企业发展的需求。而费控报销作为财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在预算分配管理等方面进行优化，挖掘出更多净利润，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。接下来，就让我们深入了解合思的相关情况。
合思：财务数智化领域的全能选手
合思定位明确，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业在预算分配管理等方面取得更好的效果，进而挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，在预算分配管理上也有着深入的应用和支持。
合思不仅在业务上表现出色，还拥有强大的实力背书。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的预算分配管理提供了坚实的服务保障。
合思费控管理平台：预算分配管理的智能阶梯
企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。在不同层级中，合思的费控管理平台都有着独特的功能特点和优势，对预算分配管理也有着不同程度的助力。
L1为手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成。在这个阶段，企业费用管理能力和数字化水平较低，预算管控缺失，员工操作繁琐，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，各方体验差。而合思的费控管理平台可从这里开始，逐步提升自动化和智能化程度，改善预算分配管理的现状。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题多、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思在后续的L3及以上阶段能集成供应商，实现对公开票、统一支付等，提升报销体验和效率，从而优化预算分配管理。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，合思的费控管理平台集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。企业通过费控厂商与供应商对接，员工多数消费场景无需垫资，报销归档和报表输出提升明显，有助于企业更好地进行预算分配管理。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。合思在这一阶段实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，为预算分配管理提供更精准的数据支持。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思在这个阶段实现智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，报销全流程无需人工参与，让预算分配管理更加智能化、高效化。
此外，合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过这些中台的协同作用，合思能够实现数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）等，进一步优化预算分配管理。
合思VS传统：预算分配管理的优势角逐
与传统费控管理方式相比，合思在预算分配管理方面具有显著的优势。传统手工报销阶段（L1）存在诸多问题，如企业费用管理能力和数字化水平低，预算管控缺失，员工操作繁琐，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，各方体验差。而合思的费控管理平台可根据不同层级逐步提升自动化和智能化程度，改善这些问题，让预算分配管理更加科学合理。
电子化报销阶段（L2）虽有进步，但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题多、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思在L3及以上阶段能集成供应商，实现对公开票、统一支付等，提升报销体验和效率，为预算分配管理提供更有力的支持。
合思还具有广泛连接的生态，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得合思在预算分配管理上能够整合更多的数据和资源，而部分同类产品可能连接能力有限，无法实现如此全面的预算分配管理。
另外，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能从全流程角度帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，相比一些仅关注部分环节的产品更具优势。在预算分配管理方面，这种全流程的解决方案能够更好地控制成本，提高预算使用效率。
合思行业实践：预算分配管理的成功典范
在不同行业，合思的产品都有着出色的应用案例，在预算分配管理方面也发挥了重要作用。
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，这也影响了其预算分配管理的效果。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；还设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，该制药公司在预算分配管理上更加精准，提高了资金使用效率。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，对预算分配管理造成了一定的困扰。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这些功能使得该软件服务公司的预算分配管理更加科学、高效。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，影响了预算分配管理的质量。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付，降低审核风险和资金风险，提高审核速度。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌在预算分配管理上更加规范、合理。
合思未来：预算分配管理与财务数智化的新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，在预算分配管理方面也取得了显著成效，让有限的资源发挥出更有效的作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会朝着这个方向发展。例如，扩展多场景报销能力、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。这些发展方向将进一步提升合思在预算分配管理方面的能力，为企业提供更优质的服务。
以费控管理为抓手，合思可助力企业由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，进而优化预算分配管理。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思有望在这些方面持续发挥作用，为企业的预算分配管理和财务数智化转型提供强大的支持。
