在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。企业费用支出管理困难,费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业的顽疾。在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级,技术变革突显企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。而快速报销申请作为企业费用管理中的重要一环,其高效性对于提升企业整体运营效率至关重要。
合思整体解决方案:一站式破解企业痛点
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思可以实现业务系统与财务系统的打通,从而自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让快速报销申请成为可能。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用快速报销申请等功能时遇到问题能得到妥善解决。
核心功能亮点:铸就独特竞争优势
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费控分级提升:迈向智能化报销新高度
合思的费控管理平台具有分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理能力和数字化水平,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这个过程中,快速报销申请变得更加便捷高效,企业员工无需繁琐的手工操作,系统自动处理报销流程,大大节省了时间和精力。 -
中台服务联动:整合数据实时响应
合思提供中台服务,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。通过中台服务,企业各个部门的数据能够实时共享,快速报销申请所涉及的相关信息可以迅速传递和处理,提高了报销的速度和准确性。 -
数据赋能转型:驱动财务智能升级
数据赋能财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。合思融合业务与财务数据,建立更全面的企业经营评估体系。在快速报销申请方面,系统可以根据历史数据和规则自动审核报销申请,减少人工干预,提高报销效率。 -
广泛连接拓展:服务边界无限延伸
合思具有广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力使得快速报销申请可以在不同的系统和平台上顺畅进行,满足企业多样化的需求。
用户收益显著:降本增效合规运营
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降本增效:提升运营效率
合思解决方案实现降本增效,减少人工工作量,降低企业运营成本,提高企业运营效率。在费控分级的高级阶段,可通过智能化手段降低成本、提高财务流程处理速度等。快速报销申请功能的实现,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更快地处理报销业务,提高资金流转效率。 -
合规经营:规避财税风险
合思帮助企业合规经营,满足国家财税新政的要求,避免虚开发票等违规行为,降低企业税务财务风险。通过对电子发票的合规管理和全流程电子化,确保快速报销申请的每一个环节都符合法律法规要求,让企业在合规的前提下实现高效运营。 -
低碳运营:助力双碳目标
合思解决方案加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。实现电子会计档案的自动归档,减少了纸质文件的使用,不仅环保,还提高了档案管理的效率,快速报销申请的相关数据也能更方便地进行存储和查询。 -
提升决策支持:精准助力决策
合思通过数据分析和智能决策功能,为企业管理者提供更准确、及时的决策依据,助力企业业务决策。在快速报销申请过程中产生的数据可以为企业的费用管理和成本控制提供有价值的参考,帮助企业做出更明智的决策。
典型场景适用:满足多元企业需求
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医药行业:严控费用保障合规
医药行业企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需要满足严格的行业合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支。在快速报销申请方面,合思系统可以根据医药行业的特点和合规要求,对报销申请进行严格审核,确保费用支出合理合规。 -
软件行业:精细管控提升效率
软件行业项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂,对治理要求高。合思能实现预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在快速报销申请过程中,系统可以自动识别单据信息,与预算进行比对,快速完成报销审核,提高报销效率。 -
连锁经营行业:适配多样管控诉求
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为不同管理颗粒度下的管控诉求提供解决方案。对于快速报销申请,合思可以根据连锁经营的特点,实现不同门店之间的报销流程统一管理,提高报销的便捷性和准确性。 -
日常费控报销:智能体验提升员工满意度
企业的日常费控报销场景,包括对私报销和对公报销。合思能实现报销流程的自动化、智能化,提升员工报销体验。员工可以通过快速报销申请功能,随时随地提交报销申请,系统自动处理和审批,让员工感受到便捷高效的服务。
客户成功案例:实力见证品牌价值
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知名制药公司:定制方案解决难题
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在快速报销申请方面,该制药公司通过合思系统实现了报销流程的自动化和智能化,大大提高了报销效率,减少了人工错误。 -
上市软件服务公司:提升效率削减成本
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。在快速报销申请过程中,该软件服务公司的员工能够更快速地完成报销申请,财务部门也能更高效地处理报销业务。 -
知名连锁餐饮品牌:联动报销保障合规
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。在快速报销申请方面,该连锁餐饮品牌可以通过合思系统实现不同门店的报销申请统一管理,提高了报销的准确性和合规性。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为你提供优质的财务数智化解决方案。如果你也想体验快速报销申请带来的便捷和高效,不妨加入他们的行列。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让你的企业在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。
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