合思:引领企业财务数字化转型,革新差旅费用审核

合思:引领企业财务数字化转型,革新差旅费用审核
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极向财务智能化进阶,业财融合成为了这一进程中的关键制约点。回顾过去粗放型的经济增长模式,大量中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化,财务与业务环节严重割裂,这无疑成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但它却存在于每一个企业之中,并且关系到每一位员工。其中,差旅费用审核更是一项耗时耗力的工作,严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出的占比明显提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但现阶段企业在应对这些政策时仍面临诸多痛点。税务会计面临着税票业务流程规范的问题,而费用会计则需要解决电子发票重复打印、重复报销的难题。

后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。然而,目前企业的业财一体化程度一般,数据衔接性也有待提高。在这样的背景下,合思为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。

数智服务平台:开启财务新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这个平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,能够满足企业不同的财务需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业带来了全新的财务体验。其财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。而数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等能力,以及数据计算、清洗、存储、治理等功能。通过这些功能,合思能够有效提升企业的差旅费用审核效率,确保费用支出的合规性。

核心亮点闪耀:无需报销与智能连接

“无需报销”是合思的一大重要亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。企业的费控管理可以从L1 – L5逐步升级,最终实现高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。在差旅费用审核方面,这一模式能够大大减少人工操作,提高审核速度和准确性。

合思的系统具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,它还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力。通过这种广泛的连接,企业的差旅费用审核可以实现数据的实时共享和交互,提高审核的效率和透明度。

同时,合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在差旅费用审核中,这些技术能够帮助企业快速准确地识别异常费用,降低审核风险。

另外,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择,实现统一票台、统一账户、统一服务、统一数据的“四大统一”。这不仅为企业的差旅消费提供了更多便利,也有助于企业更好地进行差旅费用审核和管理。

价值赋能企业:降本增效与合规经营

合思的产品能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等功能,降低企业的运营成本,提高工作效率。在差旅费用审核方面,例如在费控分级的高级阶段,可实现全场景无需报销、供应商自动对账,减少人工操作,提高财务流程处理速度,降低成本。

合思还助力企业合规经营。它能够适应国家财税新政,如金税四期、电子发票等政策要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系,避免税务风险,满足合规监管要求。在差旅费用审核中,确保费用支出符合相关政策法规,避免企业因违规而面临的处罚。

此外,合思支持企业低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,它推动企业业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,让财务人员参与到业务发生的全过程,提升企业的管理水平和决策能力。在差旅费用审核中,业财融合能够使审核更加全面和准确,更好地支持企业的战略决策。

典型场景覆盖:多行业费用管理

在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的产品能够帮助医药企业优化差旅费用审核流程,确保费用支出符合行业规范。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。该行业关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,包括费用预算、控制、结算等环节,以及人员、费用类型、收益滞后性等方面的管理。合思的解决方案能够针对软件行业的特点,提供精准的差旅费用审核服务,帮助企业更好地控制成本。

连锁经营行业的财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。集团希望实现业财统一,对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控;门店希望提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。合思的产品可以满足连锁经营行业不同主体的需求,优化差旅费用审核流程,提高企业的管理效率。

成功案例见证:应用效果显著

中国某知名制药公司选择了合思的易快报。易快报为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一方案大大提高了该公司的差旅费用审核效率,确保了费用支出的合规性。

中国某上市软件服务公司也采用了易快报。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。在差旅费用审核方面,这些功能使得审核更加准确和高效,帮助企业降低了成本。

中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于易快报。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅费用审核上,该方案优化了流程,提高了企业的整体管理水平。

市场定位独特:竞争优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型。在市场中,合思定位为专业的财务数智化解决方案提供商。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和发展潜力,能够持续投入研发,提升产品的性能和服务质量。这使得合思在差旅费用审核等方面的技术不断创新,为企业提供更优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。具备广泛的服务网络和渠道,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的服务网络中得到专业的差旅费用审核支持。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在市场上拥有较高的认可度和口碑。合思具有丰富的行业经验和成功案例,能够更好地满足不同客户的需求。在差旅费用审核方面,这些经验和案例能够为企业提供更有效的解决方案。

展望未来:携手开启新征程

合思的财务收支管理平台能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务将帮助企业更好地适应政策变化,实现财务数字化转型。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展功能,如扩展多场景下的报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段,为企业创造更大的价值。

众多成功案例证明了合思的产品和服务能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的管理水平和竞争力。如果您想体验合思在差旅费用审核等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,与合思一起开启财务数智化新征程。

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captaincaptain
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