在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型是企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在这一领域积极探索，而合思的财务数字化解决方案则成为其成功转型的强大助力。
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，在费用审批优化方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品，全方位满足其财务数字化需求。通过这些解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，彻底解决了数据孤岛问题，操作体验得到全面革新，真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
动力源：数字化征程中的财务困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒较高，与企业预期的目标存在较大差距。
在费用审批优化方面，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差成为员工和财务人员的痛点。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。
合思：定制化方案破解财务难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用审批优化提供了准确的数据支持。
合思费控的“无需报销”模式是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程。
合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，进一步优化了费用审批流程。
此外，合思费控实现了申请单信息自动赋值，聚合消费信息，提供同屏比价功能。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，为费用审批优化提供了便利。
成效凸显：财务数字化转型结硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在费用审批优化方面表现尤为突出。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地提高了员工的满意度，还增强了员工的工作积极性。员工无需再为漫长的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
会计工作量的大幅缩减也是一大成果。人员成本节约约50%，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从而能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在费用审批优化的基础上，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种实时的财务管控能力为企业的发展提供了有力保障。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新，彻底解决了系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。企业的整体运营效率得到了显著提升，为动力源在市场竞争中赢得了优势。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题，合作仅仅是服务的开始。
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思的解决方案为动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持，让企业在财务数字化转型中取得了显著成效。动力源对合思团队的专业能力和服务态度也给予了充分认可，肯定了合思在项目实施过程中的努力和付出。
展望未来：携手同行共创数字化新篇
动力源与合思的合作将继续深入推进。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化和完善财务数字化解决方案，持续深化费用审批优化的成果。合思凭借其专业的技术和优质的服务，将为动力源的全球化业务发展提供更有力的支持。
对于其他企业来说，动力源的成功经验具有重要的借鉴意义。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是提升企业竞争力的必经之路。选择合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业开启财务数字化转型之旅，实现费用审批优化，从而达到降本增效、合规经营的目标。
合思期待与更多企业合作，共同推动财务数字化的发展。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的费用审批优化效果，不妨点击免费试用，开启您的企业数字化转型之旅。
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