合思助力企业破解出差费用申请难题,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业破解出差费用申请难题,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。

一些企业自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,难以整合。比如动力源,先后自建多个系统,可实际运行效果与预期差距较大,在出差费用申请等流程上,面临着诸多不便。集团型公司存在成本增效需求,可支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰,出差费用申请及相关财务流程效率低下。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面压力重重。像派克新材,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,出差费用申请流程长且审批慢。还有部分企业各系统独立运转,形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,亿嘉和科技便是如此。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和经营效益,解决这些难题迫在眉睫。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:让企业财务更高效

合思的使命是通过其财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。

合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理的效率和精准度。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,推动企业的数字化转型进程。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务数字化平台,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在出差费用申请等方面,企业可以更加高效地进行管理和审批,提高工作效率。

合思产品:多元模块打造高效财务体系

  • 合思费控:数据互通的智能管家
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它可以进行预算管控、费用标准设置、审批流程管理等。例如,合思费控能与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。在出差费用申请方面,通过与相关系统的集成,员工可以更方便地提交申请,财务也能更好地进行预算管控和审批。

  • 合思商城:商旅消费的便捷通道
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这使得出差费用申请和报销变得更加简单快捷,员工无需再为垫资和开票等问题烦恼。

  • 合思BI:数据决策的有力支撑
    合思BI提供数据分析报表功能,可实时查看企业经营数据,进行多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。比如,它能帮助江西中机的管理层对每月费用波动一目了然。在出差费用申请方面,管理者可以通过合思BI更好地了解出差费用的支出情况,做出合理的决策。

  • 银企直联:付款高效的保障
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联提升了付款效率,在出差费用申请的付款环节,也能更加高效准确。

合思亮点:创新功能引领财务变革

  • 无需报销:颠覆传统体验升级
    无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和等企业应用后员工体验大幅提升,在出差费用申请方面,员工无需再经历繁琐的报销流程,节省了大量时间和精力。

  • 系统连接:打破壁垒数据共享
    合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。合思费控与多家企业的HR、OA、ERP等系统对接,使得出差费用申请等数据能够在不同系统之间顺畅流通,提高了工作效率。

  • 发票智能:精准校验杜绝风险
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团应用后提升了财务数据的真实性和准确性,在出差费用申请的发票审核环节,能够更加精准高效。

  • 多维管控:精准控制实时跟踪
    多维管控自动执行在项目管理中,日常费用统计可由相关方发起申请时,自动与对应的WBS预算和部门预算包进行管控,并记录执行过程,实现费用的精准控制和实时跟踪。李群自动化通过此功能加强了企业内部的风险管控,在出差费用申请方面,能够更好地控制费用支出,避免超预算情况的发生。

合思优势:全方位超越成就卓越

  • 广泛连接:深度集成打破孤岛
    合思拥有广泛的连接生态,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,包括HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,在出差费用申请等方面,各系统之间的数据能够实时共享,提高了工作效率。

  • 敏捷创新:灵活适应业务变化
    合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务,以适应企业快速变化的业务需求,为企业提供更灵活、更高效的解决方案。合思可以为不同行业的企业定制化开发功能,满足企业在出差费用申请等方面的个性化需求。

  • 丰富经验:行业定制精准服务
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。合思为医药、制造、科技等行业的企业解决了各自的财务难题,在出差费用申请方面,也能根据不同行业的特点进行优化和管理。

  • 专业团队:全程保障项目成功
    合思拥有专业的项目实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利上线和稳定运行。在项目实施过程中,合思为企业提供有效的沟通和成功案例参考,让企业在出差费用申请等财务流程的数字化转型过程中更加顺利。

合思应用:多场景满足企业需求

  • 目标用户:全行业覆盖
    合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同规模和性质的企业。动力源、汉威科技、派克新材、亿嘉和等企业都是合思的客户,不同行业的企业都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案,包括出差费用申请的优化方案。

  • 应用场景:全方位覆盖
    合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足企业在财务管理过程中的各种需求。在出差费用申请方面,合思可以提供从申请、审批到报销的全流程管理服务。

  • 行业应用:精准解决行业痛点
    在制造业中,合思可帮助企业解决业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题。在医药业中,可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。在科技行业中,可解决信息孤岛、费控标准不统一、员工报销体验不佳等问题。在出差费用申请方面,合思能够根据不同行业的特点,提供针对性的解决方案。

  • 规模应用:大小企业皆受益
    对于大型集团企业,合思可实现多系统集成、统一预算管控和财务数据管理。对于中小企业,可提升报销效率、降低财务成本、加强费用管控。无论是大型集团企业还是中小企业,在出差费用申请等方面都能从合思的产品中受益。

合思案例:真实见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差费用申请方面,动力源的员工能够更加便捷地提交申请,审批流程也更加高效。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目团队在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在出差费用申请的核算和付款环节,汉威科技都取得了显著的提升。

  • 派克新材:报销报表效率大增
    派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。在出差费用申请方面,派克新材的员工能够更快地完成报销,管理者也能更及时地获取相关报表。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理升级
    亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在出差费用申请方面,亿嘉和实现了全流程的数字化管理,提高了工作效率和管理水平。

合思凭借其先进的产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供了有力的支持。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益,提升财务管理的效率和精准度,加强业财融合,实现企业的可持续发展。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴,让企业在激烈的市场竞争中占据优势,迎接未来的挑战。

如果您也想体验合思在出差费用申请等财务流程管理上的卓越功能,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。

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captaincaptain
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