在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业正面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等多方面的挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业在激烈市场竞争中谋求生存与发展的必然选择。
传统的财务管理方式,犹如一辆老旧的马车,在企业业务不断发展和复杂化的崎岖道路上,显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。而财务数智化产品的出现,就像为企业带来了一辆崭新的高速列车,为企业解决财务难题提供了全新的途径。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,在市场上崭露头角。合思致力于帮助企业实现财务数字化转型,提高企业的竞争力,其推出的财务数智化产品更是在实时财务监管方面表现卓越。
合思财务数智化产品全景探秘
合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业多样化的财务需求。无论是企业的日常差旅费用管理,还是复杂的财务收支经营分析,合思都能提供专业的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就像一张细密的大网,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思产品在市场上的高度认可度,也证明了其实时财务监管能力得到了众多企业的信赖。
核心技术功能:实时财务监管的强大引擎
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系统集成:打破数据孤岛的利剑
合思具备强大的系统集成能力,这就像是一位技艺高超的工匠,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步。通过这种集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够实时掌握财务状况,进行精准的实时财务监管。 -
无需报销:开启便捷财务新时代
无需报销是合思的一大亮点功能,它为企业的财务管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
在实际应用中,如多家企业采用合思产品后,员工真正感受到了数字化便利,企业也能够更加高效地进行实时财务监管,提高了财务管理的效率和准确性。 -
发票管理:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,就像一位严谨的财务审查官,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
例如,有企业应用合思产品后,有效解决了发票人工校验难题,为实时财务监管提供了可靠的数据基础。 -
预算管控前置:精准把控财务风险
合思能够实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
如某企业通过此功能有效落地预算管控,能够及时发现和解决财务风险,实现了对企业财务的实时监管和精准调控。
优势对比:合思产品脱颖而出
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报销效率大幅提升
与传统的手工报销模式相比,合思产品就像一辆高速列车,极大地提升了报销效率。传统手工报销模式下,报销流程繁琐,周期漫长,而合思产品则通过数字化手段,简化了报销流程。
有企业应用合思产品后,员工报销周期由原本的数周缩减至一周以内,效率提升了数倍。这不仅提高了员工的满意度,也让企业能够更快地进行资金流转,实现实时财务监管。 -
多系统集成优势显著
传统财务管理方式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思产品实现了多系统集成,数据互通。合思费控具备广泛连接特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
例如,有企业将HR、业务、银企直联、总账等系统深度对接,通过合思产品实现了数据的实时共享和协同,为实时财务监管提供了有力支持。 -
费用管控精准有效
传统方式下预算管控难落地,费用支出不透明,而合思通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能,就像一位精明的财务管家,实现了对费用的全程管控。
有企业应用合思费控系统后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,能够实时掌握费用支出情况,进行精准的实时财务监管。 -
贴合企业需求定制开发
合思结合客户需求二次开发响应最快,能够为企业提供更贴合实际需求的解决方案。不同企业在财务管理方面有着不同的需求和特点,合思能够根据企业的具体情况,量身定制财务数智化解决方案。
有企业选择合思就是因为其能够快速响应企业的二次开发需求,为企业实现实时财务监管提供了个性化的支持。
多行业应用案例:实时财务监管成效显著
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制造业:效率提升的典范
在制造业,某制造企业使用合思费控 + 银企直连产品,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,提高了工作效率,保障了数据安全。
该企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这充分展示了合思产品在制造业实时财务监管中的强大作用。 -
医药行业:精细管控的标杆
在医药行业,某医药企业采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,加强了对市场活动的费用管控。
该企业累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,实现了对医药行业复杂财务状况的实时监管。 -
互联网行业:数据融合的先锋
在互联网行业,某互联网企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。
通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了对公业务的线上管理和业财数据的精准同步,为互联网企业的实时财务监管提供了有力保障。 -
零售行业:流程优化的楷模
在零售行业,某零售企业应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
基于合思费控良好的连接能力,打通与多个信息化系统的数据互联互通,构建出便捷、高效费控平台,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,为零售企业的实时财务监管提供了优化方案。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、高效的服务和显著的应用效果,为众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型,在市场上具有重要的价值和地位。特别是在实时财务监管方面,合思产品表现卓越,为企业提供了精准、高效的财务监管手段。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品,进一步提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来,合思有望在更多行业和领域发挥更大的作用,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,推动整个行业的财务数字化进程。
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