合思档案：数电票时代领先的会计管理工具

在数电票时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需直面新的难题，信息化建设亟待加强。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的档案管理困境。企业高管深受纸质档案管理成本之苦，不仅花费巨大，而且储存占地，档案数据还难以分析利用。财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对。业务人员也面临着报销纸质票据流程繁琐的问题。此外，传统的纸质档案管理还存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，进而造成内部协作滞后。

合思档案作为一款优秀的会计管理工具，正是为解决这些难题而生。它对于企业应对数电票时代的财务档案管理挑战具有重要意义。

合思档案：功能强大的会计管理工具概述

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的档案管理服务。它就像一位智能的档案管家，能满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理。这一过程就像一条顺畅的流水线，为企业解决了内外交困的档案管理问题，不仅节约了纸张成本和整理成本，还提升了检索效率，保证了管理合规性。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。它具备可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。此外，它还提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，以及实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物的服务。这些功能使得合思档案成为企业不可或缺的会计管理工具。

合思档案：独特优势的会计管理工具功能

• 多源采集功能：灵活高效的数据采集
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式。这就像一个灵活的“数据收集器”，无论数据以何种形式存在，都能轻松采集。

• 智能制档功能：精准关联与安全检测
  合思档案的智能制档功能让会计档案管理更加精准高效。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，它具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，就像一个严格的“数据质检员”。

• 档案管理功能：精细管控与灵活扩展
  合思档案的档案管理功能实现了权限管理的精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等。这就像一个严谨的“档案管理员”，对档案进行精细管理。

• 档案应用功能：多维检索与多场景应用
  合思档案的档案应用功能提供了多维检索，能满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，它还具备一站式预览，穿透联查的功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用功能，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控功能。这就像一个强大的“档案查询助手”，让档案应用更加便捷。

合思档案：对比传统的会计管理工具优势

• 成本优势：大幅节约成本开支
  与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本。例如，某企业使用合思档案后，年用纸张从314,500张减少，档案资料箱数从1360箱/年减少，占地面积从204㎡减少。而传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本，给企业带来了沉重的负担。合思档案作为一款优秀的会计管理工具，能帮助企业有效降低成本。

• 效率优势：显著提升检索效率
  在效率方面，合思档案检索效率提升90%。以某企业为例，使用合思档案后，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。而传统档案管理日常检索依赖多端系统分散查询，实物翻阅效率低，如某企业总分公司查找会计凭证耗费810小时/年，分公司整理验收单耗时2323.39小时/年。合思档案大大提高了企业的工作效率，是一款高效的会计管理工具。

• 合规性优势：确保管理合规可靠
  合思档案在合规性方面表现出色，实现了100%管理合规性。它通过“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。而传统电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案存在因不可抗力损坏的风险。合思档案为企业的档案管理提供了可靠的合规保障，是一款值得信赖的会计管理工具。

• 数据利用优势：激活档案数据价值
  合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它通过档案关联规则梳理和证据链组装检测，形成完整档案证据链，提供财务视角下完整性检测方案。而传统档案数据没有汇总整理，难以分析利用。合思档案挖掘了档案数据的潜在价值，是一款具有创新性的会计管理工具。

合思档案：成功应用的会计管理工具案例

• 海量单据企业：实现管理自动化
  某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。使用合思档案后，它可以多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。例如，装订简化，节约了企业显性成本，以某月入库数据为例，数据加载和关联匹配时间大幅缩短。合思档案帮助该企业解决了档案管理难题，成为其得力的会计管理工具。

• 集团型企业：推动标准化落地
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案助力该集团型企业提升了档案管理水平，是一款适合大型企业的会计管理工具。

• 某企业：打破数据孤岛
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。使用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破了数据孤岛，业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低了财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案为该企业带来了档案管理的变革，是一款实用的会计管理工具。

• 教育集团：简化管理流程
  某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为教育集团的档案管理提供了有效的解决方案，是一款适用于教育行业的会计管理工具。

合思档案作为一款领先的会计管理工具，通过提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有强大的技术实力和创新能力，不断迭代升级产品功能，如自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续满足企业在数电票时代不断变化的档案管理需求。其在众多企业的成功应用案例，证明了它的可靠性和实用性。未来，合思档案将服务更多企业，推动电子会计档案管理行业的发展，为企业的数字化转型贡献更大的力量。

如果您想体验合思档案这款优秀的会计管理工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！