在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢。在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力，也逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，更加注重各环节的增长效率与管理效能提升。然而，许多企业在发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅定位于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。精细化运营要求企业必须算清楚每一笔账，并能清晰看到这笔钱的前世今生。而财务数字化作为精细化运营的必行之路，通过先进的技术手段，能够提升企业的盈利能力和竞争力，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其中，自动化财务审批在这一过程中发挥着至关重要的作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责。经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。自动化财务审批的缺失，让鸣鸣很忙的财务报销流程陷入了困境。
合思方案：自动化财务审批破局之道
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销等问题，合思提供了一系列解决方案，以自动化财务审批为核心，助力企业实现财务数智化转型。
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差旅无需报销：成本收缩与体验提升
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。在自动化财务审批的支持下，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全。 -
门店发票管理：高效收票核票
合思的解决方案实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。自动化财务审批让发票管理流程更加顺畅，减少了人为错误和繁琐操作。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算
在合思系统中，实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动化财务审批确保了车补核算的准确性和高效性。 -
采购流程优化：敏捷付款与降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。自动化财务审批贯穿采购流程，提升了整个流程的效率和规范性。
转型成效：自动化财务审批显威力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，充分体现了自动化财务审批在财务数智化转型中的重要作用。
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高周转率与成本降低
合思付款·银企直联·自动记账，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。自动化财务审批为企业的高效运营提供了有力保障。 -
报账时效与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。自动化财务审批大大缩短了报账时间，提高了资金使用效率，为企业节约了大量成本。 -
人员精力释放与业务专注
合思的解决方案提升了报销体验，释放了巡店督导、城市经理等人员的时间精力，使其能更专注于业务。自动化财务审批让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到业务拓展和运营管理中。 -
采购流程规范与资源节约
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。自动化财务审批确保了采购流程的规范性和透明度，提高了企业的管理水平。
财务数智化：连锁零售未来趋势
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。自动化财务审批作为财务数智化的重要组成部分，对于连锁零售业来说具有重要意义。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验自动化财务审批带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
