财务管理自动化工具助力企业财务数字化转型

财务管理自动化工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理进程中面临着诸多难题。业务流、发票流和资金流难以合一,费用控制如同雾里看花,报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,会计档案管理效率低下,宛如背着沉重的包袱前行。这些问题不仅极大地制约了企业的降本增效,还对合规经营造成了阻碍。传统的财务报销流程更是弊病丛生,手工报销耗时耗力,电子化报销也仍摆脱不了大量人工操作的束缚,企业财务数据分散,业财融合难以实现,使得决策的科学性和及时性大打折扣。

然而,北京合思信息技术有限公司带来的财务管理自动化工具,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思科技:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的伙伴,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,解放双手释放创造力。它助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的价值。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位的财务管理自动化工具,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

产品模块:功能强大的财务管理矩阵

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位技艺高超的工匠,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了它,企业的费用控制不再是难题,每一笔资金都能得到精准的管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理方面遇到的难题,在这里都能迎刃而解。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它就像一位严谨的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理变得轻松自如。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务卫士
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务收支安全。

功能亮点:连接与创新铸就卓越

合思以连接为核心,实现业财融合。它就像一座桥梁,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。

此外,合思拥有PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供更灵活、高效的数字化服务,是一款不可多得的财务管理自动化工具。

产品优势:降本增效提升体验

合思的财务管理自动化工具相较于其他同类产品,具有显著的优势。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这意味着企业在财务报销方面可以节省大量的时间和成本,提高工作效率。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷。

目标用户与应用场景:全场景覆盖

合思的财务管理自动化工具目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。

企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。它就像老板的得力助手,为企业的发展提供有力的支持。

财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。有了合思,财务人员的工作变得更加轻松、高效。

员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大提高了员工的工作体验,让他们能够更加专注于工作。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论企业处于何种场景,合思都能提供相应的解决方案。

成功案例:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的财务管理自动化工具后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用控制方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品功能和卓越的服务,已服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等。它的财务管理自动化工具帮助企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在当前经济环境下,面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务数字化需求,选择合思的财务管理自动化工具,就是选择更高效、更科学、更智能的财务数字化解决方案,让企业在未来的竞争中占据优势。如果您想体验合思财务管理自动化工具的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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