在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到，通过数字化手段提升财务管理效率和水平，是在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为这一领域的佼佼者，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思是一家实力雄厚的专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思所提供的发票数字化解决方案，更是成为众多企业实现财务数字化转型的有力武器。
市场形势：数字化浪潮下的财务变革
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着巨大的市场竞争压力，数字化转型成为企业发展的必由之路。
新冠疫情爆发后，医疗企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升，整体费用管控流程需要实现线上透明化，管理者也需要在报销过程中进行有效控制。同时，企业在数字化转型过程中引入了企业微信OA等各类软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持十分有限。在这样的背景下，发票数字化解决方案成为企业解决财务难题的关键。
痛点分析：传统财务模式的困境
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题使得企业的财务管理效率低下，成本增加。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控容易出现超标现象，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业业务较多时，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。发票数字化解决方案能够有效解决这些传统财务模式下的痛点。
解决方案整体策略概述：合思的全面应对之策
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。合思的发票数字化解决方案正是这一全面策略的重要组成部分。
核心模块：强大功能铸就高效财务
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一模块为企业的发票管理提供了极大的便利，是发票数字化解决方案的核心支撑。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便利，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块优化了企业的消费和报销流程，进一步提升了财务管理效率。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。合思的发票数字化解决方案通过这些核心模块，实现了对企业财务的全方位管理。
竞争优势：合思脱颖而出之道
与传统软件相比，SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而在众多数字化平台中，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思具备广泛连接特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。这种强大的连接能力使得合思的发票数字化解决方案能够更好地适应企业的多样化需求，为企业提供更全面、更高效的服务。
成功案例：真实成效见证实力
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效充分体现了合思发票数字化解决方案在提升企业报销效率和降低成本方面的强大作用。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思的发票数字化解决方案帮助汉威科技实现了财务系统的整合和优化，提高了财务工作的整体效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的发票数字化解决方案为无锡派克新材料科技股份有限公司带来了报销流程的优化和财务数据处理效率的大幅提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例都证明了合思发票数字化解决方案的有效性和实用性。
服务体系：全方位一站式服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思项目经理在项目实施过程中，面对项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度加班加点，任劳任怨。他们有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。
合思还提供持续的售后维护和技术支持，确保系统的稳定运行和不断优化，帮助企业更好地应对财务数字化转型过程中的各种挑战。合思的发票数字化解决方案在这样完善的服务体系保障下，能够为企业提供更可靠的支持。
结尾：携手合思，开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。合思的发票数字化解决方案，更是为企业解决了发票管理中的诸多难题，实现了财务流程的优化和成本的降低。
在未来，合思将继续不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴，让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思发票数字化解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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